（一）人力资源管理信息系统的主要功能

1.人事管理

人力资源管理信息系统的雇员数据具有广泛的适用性，无论是只有几百人的小企业还是有几万名员工的跨国公司，都可以将不同国家和不同地区具有特殊要求的雇员数据集中存储在一个系统中。同时，用户还可以根据自身的需求增加信息类型。针对一些重要的文件和照片可以通过文档连接扫描进入系统。因为该系统具有强大的报表功能，所以可以满足用户的各种需要，选择不同的报表格式输出。

2.人力资源规划的辅助决策

在现代化企业管理过程中必然会面临着频繁的人事变动和企业重组，企业的管理者可以运用人力资源管理信息系统编制本企业的人员结构及组织结构规划方案。该系统可以自动模拟、评估和比较各种方案的优势与不足，产生各种方案的结果数据，并通过图形的方式非常直观地呈现出来，这有利于企业管理者做出最终的决策，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。除此之外，人力资源规划管理系统还可以制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划。面对担任不同职位的员工，系统会提出针对本员工的一系列培训建议。如果机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动和升迁建议，以上规划一旦被确认，现有结构就会被替换。

3.时间管理

时间管理体现在以下方面：①根据本国和当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；②对员工加班、作业轮班、员工假期以及员工作业顶替等做出一套周密的安排；③运用远端考勤系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中，与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中做进一步处理。时间管理可以支持人力资源管理信息系统的规划、控制和管理过程。

4.人事考勤管理

员工是企业的重要组成部分。合理地管理、有效地安排员工的工作时间和公平的报酬是激发员工积极性、形成完美的工作团队、发挥个人最大潜能的前提条件，而人事考勤管理组件就可以提供这样一个优秀的管理平台。

人事考勤管理组件是人力资源管理信息系统的主要组成部分，其分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两个部分。

“员工个人资料”主要用于管理员工的一些个人资料。该组件不仅可以快速清楚地了解员工们现在的基本情况，还可以了解他们的成长过程；支持多种职称类别并存，可以更合理地管理公司的员工，激发他们的工作积极性。除此之外，该平台还可以量化员工的工作能力，用图表呈现出来，更有效地提供有关员工能力的报表，更公平地分配员工的报酬，这也让员工群组之间可以更有效地完成各项复杂任务，节省宝贵的时间。

“出勤考核管理”主要用来管理员工日常上下班的考勤状况，并提供明细和年汇总资料。考勤区间设置时可以随意按照公司需要安排考勤时间。对各种单据进行管理，使以往的事情有据可查。

5.薪资核算管理

薪资政策对于公司的发展来说，是一个重要组成部分。制定适当灵活的薪资政策尤为重要，它不但可以提高公司在人力资源方面的竞争力，更能提高公司整体的竞争力。“薪资管理”组件将是公司制定适当灵活薪资政策的一个好帮手。

灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同，制定不同薪资结构和处理流程，以及与之相适应的薪资核算方法。该组件与时间管理直接集成，减少了人为因素的介入，消除了接口中存在的问题。不仅可以自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能，还具有强大的回算功能。当薪资核算过程结束以后，员工有关上一薪资核算期的主数据会发生变化，而在下一薪资核算期内，回算功能自动触发并进行修正。“薪资管理”组件是人力资源管理信息系统中帮助客户制定适当灵活的薪资政策的主要手段。

（二）人力资源管理信息系统的实施

网络的畅通、基础的夯实和流程的规范是一个企业成功实施人力资源管理信息系统的三个必备条件。我国的企业将更多的注意力放在人力资源管理的具体操作层面上，从而导致我国很多企业在人力资源管理与开发上还处于比较基础的阶段。人力资源管理信息系统在实施过程中应该注意以下几个问题。

1.采购方通过系统要解决什么问题一定要明确(www.daowen.com)

人力资源管理信息系统软件最大的特点就是它更多的是一种知识、一种服务，与传统的我们看得见、摸得到的产品有很大的差别。如果软件实施后没有发挥相应的作用、起到相应的效果，那么这个软件系统从某种意义上来说就是失败的。第二个特点就是软件产业发展到今天，它只是一种手段和工具，而不是买来做装饰品的一个摆设。在实施电子化人力资源管理之前，采购方应该明确以下几个内容。

（1）管理与具体的技术无关

这好比中国人用筷子吃饭，西方人用刀叉吃饭。企业需要关注的是产品，而不需要去关注这个产品是从哪个生产车间出来的。

（2）信息化的前提条件是管理本身流程化、规范化

企业只有把现在的工作做得很清楚和很规范，而且具备运行的条件，这样才能说是信息化。很多企业总是听供应商说产品如何好，然而如果采购方本身不具备适当的软环境，那么没有必要去跟风做信息化的事情。当然，如果供应商能够帮企业把管理的事情流程化、规范化，那么企业就可以去做信息化的事情。

（3）采购方准备把管理内容信息化

企业如果仅仅是为了实现企业的报表，那么完全可以选择一个报表工具；企业如果仅仅是为了实现流程的流转，那么完全可以采用办公自动化系统来实现；企业如果仅仅为了打印工资单，那么企业买电子表格里面附加的那个打印工资单的小软件就可以实现。采购方不能仅是靠供应方的产品介绍来选择自己要做的信息化内容，而应该整理清楚自己要做哪些事情，明确自身的发展战略。当然，这个过程可以与供应方配合来完成。

2.事务性系统与平台型系统之间的选择

包括国家机关在内的很多单位现在非常清楚人力资源管理系统一定要定制。现代人力资源管理把人事业务划分为六个核心模块，对于人力资源管理信息化而言，最核心的部分还是以下几个内容：①管理内容自定义；②管理流程自定义；③管理模式自定义；④决策分析自定义。到目前，只有具备至少以上内容的产品才能算得上人力资源管理平台。

采购方在选择系统之前，应该把自己所要做的管理信息化的内容整理成一个需求文档，这个文档可以作为以后采购或者验收的必要文档。

（1）事务性工作的类型

企业如果仅仅为了给上级提供所需要的报表，或者仅仅为了一个比较固定的工资发放模式，那么完全可以选择事务性的软件，这种软件就是帮企业解决更多的事务性工作。比如，职称的批量变动。因为可能不需要保留这些变动的痕迹以及后续的处理，一次性导入数据就可以完成。不过这里也得说明一下，因为报表也好，数据格式也好，都是在不断变化的。企业在选择这些产品的时候也要更多地了解其是否有相关的灵活性。至于报表工具，要选择国际通用的规则，而不是某家公司自己的规则，否则今后会很难操作。

（2）平台型软件所能解决的业务

现代企业，特别是大型企业有以下几个特点：①企业扩张快。管理所要达到的深度以及维度是传统意义上的企业不能比的。②人员流动率比较高。与传统企业只是处理招聘大学生入职以及员工退休这些简单事务不一样，现代企业有更多的员工异动要处理。③管理模式随时在变化。比如，薪酬发放模式，就是因为人员从事的工作不同而不同。至少以上的管理内容是传统意义上的事务性软件解决不了的，这些需要平台型软件来支撑。

（3）当前事务以及长远发展的平衡

实际上，就软件系统而言更多的是数据、流程、报表以及决策。如果连数据流程都整理不清楚，就不要奢望能产生什么精美的报表了。采购方做的更多的是要把自己的管理信息化，这个系统是一个工具而不仅仅是一个报表工具。但实践的结果是，要么这些项目是一个公司负担，要么就是在信息化还没有完成时就已经开始找其他公司第二次实施了。毕竟企业是要发展的，一个短期的项目不可能获得人事部门所有人员的支持。