为了能够及时应对人力资源规划实施过程中出现的问题,确保人力资源规划能够正确实施,有效地避免潜在劳动力短缺或劳动力过剩,需要有序地按照规划实施,控制进程。
(一)确定控制目标
为了能对规划实施过程进行有效控制,首先需要确定控制的目标。设定控制目标时要注意:控制目标既能反映组织总体发展战略目标,又能与人力资源规划目标对接,反映组织人力资源规划实施的实际效果。在确定人力资源规划控制目标时,应该注意控制一个体系,通常由总目标、分目标和具体目标组成。
(二)制定控制标准
控制标准是一个完整的体系,包含定性控制标准和定量控制标准两种。定性控制标准必须与规划目标相一致,能够进行总体评价,如人力资源的工作条件、生活待遇、培训机会、对组织战略发展的支持程度等;定量控制标准应该能够计量和比较,如人力资源的发展规模、结构、速度等。
(三)建立控制体系(www.daowen.com)
有效地实施人力资源规划控制,必须有一个完整的,可以及时反馈、准确评价和及时纠正的体系。该体系能够从规划实施的具体部门和个人那里获得规划实施情况的信息,并迅速传递到规划实施管理控制部门。
(四)衡量评价实施成果
该阶段的主要任务是将处理结果与控制标准进行衡量评价,解决问题的方式主要有:一是提出完善现有规划的条件,使规划目标得以实现;二是对规划方案进行修正。当实施结果与控制标准一致时,无须采取纠正措施;实施结果超过控制标准时,提前完成人力资源规划的任务,应该采取措施防止人力资源浪费现象的发生;当实施结果低于控制标准时,需要及时采取措施进行纠正。
(五)采取调整措施
在对规划的实施结果进行衡量、评价时,如果发现结果与控制标准有偏差,就需要采取措施进行纠正。该阶段的主要工作是找出引发规划问题的原因,如规划实施的条件不够、实施规划的资源配置不力等,然后根据实际情况做出相应的调整。
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