在人力资源规划过程中制定的各项政策和方案,最终都要付诸实施,以指导企业具体的人力资源管理实践,这才是完整的人力资源规划职能。
(一)规划任务的落实
人力资源规划的实施成功与否取决于组织全体部门和员工参与的积极性。因此,通过规划目标和方案的分解与细化,可以使每个部门和员工明确自己在规划运行过程中的地位、任务和责任,从而争取每个部门和员工的支持,使规划任务顺利实施。
1.分解人力资源规划的阶段性任务
通过设定中长期目标,人力资源规划目标具体到每一阶段、每一年应该完成的任务,并且必须定期形成执行过程进展情况报告,以确保所有的方案都能够在既定的时间内执行,也使规划容易实现,有利于规划在实施过程中的监督、控制和检查。
2.人力资源规划任务分解到责任人
人力资源规划的各项任务必须有具体的人来实施,使每一个部门和员工都能够了解本部门在人力资源规划中所处的地位、所承担的角色,从而积极主动地配合人力资源管理部门。现代人力资源管理工作不仅仅是人力资源管理部门的任务,也是各部门经理的责任,人力资源规划也是如此。人力资源规划应有具体的部门或团队负责,可以考虑以下几种方式。(www.daowen.com)
第一,由人力资源部门负责办理,其他部门与之配合。
第二,由某个具有部分人事职能的部门与人力资源部门协同负责。
第三,由各部门选出代表组成跨职能团队负责。
在人力资源规划执行过程中,各部门必须通力合作,而不是仅靠负责规划的部门推动。人力资源规划同样也是各级管理者的责任。
(二)资源的优化配置
人力资源规划的顺利实施,必须确保组织人员(培训人员和被培训人员)、财力(培训费用、培训人员脱岗培训时对生产的影响)、物力(培训设备、培训场地)发挥最大效益。这就必须对不同的人力资源进行合理配置,从而促进资源的开发利用,并通过规划的实施使资源能够优化配置,提高资源的使用效率。
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