人力资源规划是指在依据企业的战略目标、明确企业现有的人力资源状况、科学地预测企业未来的人力资源供需状况的基础上,制定相应的政策和措施,以确保企业的人力资源不断适应企业经营和发展的需要,使企业和员工都能获得长远的利益。
要准确理解人力资源规划的概念,必须把握以下五个要点。
其一,人力资源规划是在组织发展战略和目标的基础上进行的。企业的战略目标是人力资源规划的基础,人力资源管理是组织管理系统中的一个子系统,要为组织发展提供人力资源支持,因此人力资源规划必须以组织的最高战略为坐标,否则人力资源规划将无从谈起。
其二,人力资源规划应充分考虑组织外部和内部环境的变化。一方面,企业外部的政治、经济、法律、技术、文化等一系列因素的变化导致企业外部环境总是处于动态的变化中,企业的战略目标可能会随之不断发生变化和调整,从而必然会引起企业内人力资源需求的变动;另一方面,在企业的发展过程中,不可避免地会出现员工的流出或工作岗位的变化,这可能会引起企业人力资源状况的内部变化。因此,需要对这些变化进行科学的分析和预测,使组织的人力资源管理处于主动地位,确保企业发展对人力资源的需求。
其三,人力资源规划的前提是对现有人力资源状况进行盘点。进行人力资源规划,首先要立足于企业现有的人力资源状况,从员工数量、年龄结构、知识结构、素质水平、发展潜力和流动规律等几个方面对现有的人力资源进行盘点,并运用科学的方法找出目前的人力资源状况与未来需要达到的人力资源状况之间的差距,为人力资源规划的制定奠定基础。
其四,人力资源规划的目标是制定人力资源政策和措施。例如,为了适应企业发展需要,要对内部人员进行调动补缺,就必须有晋升和降职、外部招聘和培训,以及奖惩等方面的切实可行的政策和措施来加以协调和保障。(www.daowen.com)
其五,人力资源规划最终目的是使企业和员工都获得长期的利益。企业的人力资源规划不仅要关注企业的战略目标,还要切实关心企业中每位员工在个人发展方面的需要,帮助员工在实现企业目标的同时实现个人目标。只有这样,企业才能留住人才,充分发挥每个人的积极性和创造性,提高每个人的工作绩效;企业才能吸引、招聘到合格的人才,从而最终提高企业的竞争能力,实现企业的战略目标。
通过人力资源规划,要解决下面几个基本问题。
第一,目标是什么?回答这一问题的目的是在明确组织目标的基础上,衡量目标和现状之间的差异,其中最大的和最重要的差异就成为组织人力资源管理的目标。确定目标需要考虑有哪些条件需要改变,需要采取什么标准来衡量成功与否等。
第二,如何才能实现目标?为了缩小现实与目标之间的差距,需要花费资源从事人力资源管理活动,这也是人力资源管理工作的主要内容。人力资源规划就是要选择手段并把它们整合起来,建立一个体系。
第三,做得如何?在花费人力资源并实施了规划的人力资源管理活动之后,我们需要考察企业是否已经达到了既定的目标。然后再回到人力资源规划的第一个问题上,并重新制定新一轮的规划。
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