理论教育 避免应收账款损失:正确认识形成原因

避免应收账款损失:正确认识形成原因

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了规避应收账款给企业带来严重损失,企业的经营者应正确认识收账款形成的原因。商业竞争也是发生应收账款的一个主要原因。因为企业发生应收账款的主要原因是扩大销售而增强竞争力,所以,求得利润最大化就成了企业管理的目标。

避免应收账款损失:正确认识形成原因

为了规避应收账款给企业带来严重损失,企业的经营者应正确认识收账款形成的原因。一般来说,应收账款形成的原因主要有以下几个方面。

1.形成应收账款的主要原因是信用机制不健全和商业竞争

市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,没有健全的信用机制。在商品交易过程中还存在严重的拖欠资金现象,企业对客户的信用等级、资金状况及经济合同履行的基本情况,也缺乏应有的了解,于是轻易地将产品赊销出去,却无力收回。另一方面,企业为了减少库存商品,节约库存商品的管理费用,在库存商品较多时,一般采用较为优惠的信用条件进行赊销,把库存商品转化为应收账款,节约各项支出。

商业竞争也是发生应收账款的一个主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。

2.形成应收账款的直接原因是企业经营行为缺陷制度性

很多企业往往把生产和销售作为企业的首要任务,过分追求市场份额及销量,只重视账面的高利润,忽略了资金的机会成本。特别是当经营销售人员的报酬与其销售额挂钩的时候,销售人员为追求个人利益,往往采用赊销方式,提高个人销售指标。在这种情况下,企业对加强应收账款管理认识不足,缺乏科学财务管理思想,成本意识、风险意识淡薄。对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析和划分风险等级,并制定相应的风险防范措施,缺乏有效的风险预测及防范机制,使应收账款不断膨胀。

3.形成应收账款的间接原因是企业的法制观念淡薄(www.daowen.com)

由于法制建设相对落后,跟不上企业回收账款的法律援助,导致企业自己“要账难”,诉诸法律又“难执行”的状况,这种法制环境也纵容了欠款者的拖欠行为,使有些企业在资金紧缺,又借贷无门的情况下纷纷效仿,这样三角债越积越多,结算资金相互占用逐年上升,深陷“债务链”难以自拔。

4.应收账款形成的一个重要原因是企业对坏账处置不力

一些应收账款长期不能回收,发生坏账现象,而有些企业发生坏账后,对坏账进行审计监督的力度不够,或者没有进行审计以明确其责任。发生坏账时,这些企业往往能积极提出账务上的处理意见,却很少或很难追究其直接责任人的经济、民事或刑事责任,坏账损失中隐含的问题很少曝光。因此,加强应收账款的回收,减少资金占用,提高资金使用效率非常重要。

5.销售和收款的时间差也是形成应收账款的一个重要原因

应收账款形成的一个重要原因是商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致。对一般批发和大型生产企业来说,发货时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间,结算手段越落后,结算所需时间就越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。因为企业发生应收账款的主要原因是扩大销售而增强竞争力,所以,求得利润最大化就成了企业管理的目标。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资,而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时,才应当实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件,增加赊销量。

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