在企业财务管理中，会计和出纳不可以由一个人担任，因为这两个职务属于不相容职务，会计出纳不能相互兼职。会计和出纳的职责不同，会计人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制。而出纳人员则负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。

按照会计内部控制制度的要求，这两个属于不相容岗位，若由一人担任，不能得到有效的牵制，容易挪用资金，甚至收钱不做账而出现贪污行为。为了保护会计与出纳人员不犯错误，防止公司资产受损，最好不要由一人同时担任两个不相容岗位的工作，要相互牵制，这也是对员工负责。

【案例3-1】

李某是一个药品批发零售商，经过一段时间的努力，创办了一家药品批发零售公司。药品批发零售无疑是一个暴利行业，做这一行实在没有赔钱的理由。但是，就是在这样的一个行业，李某的公司却在很短的一段时间内就将母公司投入的56万亏得干干净净。2007年，财务报表显示其毛利只有1%，这对于一个做药品零售的公司来说是不可思议的。实际情况是：当时他们只花了100元请了一位会计，而会计的实际工作由总经理夫人负责，总经理夫人同时还做公司的出纳。(www.daowen.com)

都说李某的公司是名副其实的“夫妻店”，没有一个“外人”，故而外人根本不知道究竟卖多少、如何卖。由于没有一个权力制衡机制，此公司不但没有给投钱的母公司带来利润，而且将母公司投入的56万在很短的一段时间内亏得干干净净。

分析李某的公司，亏损的主要原因之一就是：李某的妻子既做会计又做出纳。本来会计和出纳是不能由一个人来担任的，在票据管理中这样做极其容易作假犯规，而这种做法即使放在传统企业中也是违规的。