现金预算是以经营预算和资本预算为依据编制的,专门反映预算期内预计现金收入与现金支出,以及为满足理想现金余额而进行筹资或归还借款等的预算。现金预算由可供使用现金、现金支出、现金余缺、现金筹措与运用四部分构成。例如,M公司本年的现金收支预算如表7-1所示。
表7-1 现金收支预算 元
续表
在表7-1中:
可供使用现金=期初现金余额+现金收入
可供使用现金-现金支出=现金余缺
现金余缺+现金筹措-现金运用=期末现金余额
其中,期初现金余额是在编制预算时预计的,下一季度的期初现金余额等于上一季度的期末现金余额,全年的期初现金余额指的是年初的现金余额,所以等于第1季度的期初现金余额。
现金收入的主要来源是销货取得的现金收入,销货取得的现金收入数据来自销售预算。(www.daowen.com)
现金支出部分包括预算期的各项现金支出。直接材料、直接人工、制造费用、销售及管理费用、购买设备的数据分别来自前述的有关预算。此外,还包括所得税费用、股利分配等现金支出,有关的数据分别来自另行编制的专门预算(本教材略)。
财务管理部门应根据现金余缺与理想期末现金余额的比较,并结合固定的利息支出数额以及其他的因素,来确定预算期现金筹措与运用的数额。本例中理想的现金余额是3 000元,如果资金不足,可以取得短期借款,银行的要求是,借款额必须是1 000元的整数倍。本例中借款利息按季支付,作现金预算时假设新增借款发生在季度的期初,归款借款发生在季度的期末(如果需要归还借款,先归还短期借款,归还的数额为100元的整数倍)。M公司上年年末的长期借款余额为120 000元,所以,第1季度、第2季度、第3季度的长期借款利息均为(120 000+30 000)×12%÷4=4 500(元),第4季度的长期借款利息=(120 000+30 000+60 000)×12%÷4=6 300(元)。
由于第1季度的长期借款利息支出为4 500元,理想的现金余额是3 000元,所以,(现金余缺+借入长期借款30 000元)的结果只要小于7 500元,就必须取得短期借款,而第1季度的现金余缺是-41 800元,所以,需要取得短期借款,本例中M公司上年年末不存在短期借款,假设第1季度需要取得的短期借款为W元,则根据理想的期末现金余额要求可知:-41 800+30 000+W-W×10%÷4-4 500=3 000(元),解得:W=19 794.88(元),由于按照要求必须是1 000元的整数倍,所以,第1季度需要取得20 000元的短期借款,支付20 000×10%÷4=500(元)的短期借款利息,期末现金余额=-41 800+30 000+20 000-500-4 500=3 200(元)。
第2季度的现金余缺是8 060元,如果既不增加短期借款也不归还短期借款,则需要支付500元的短期借款利息和4 500元的长期借款利息,期末现金余额=8 060-500-4 500=3 060(元),刚好符合要求。如果归还借款,由于必须是100元的整数倍,所以,必然导致期末现金余额小于3 000元,因此,不能归还借款。期末现金余额为3 060元。
第3季度的现金余缺是14 840元,固定的利息支出为500+4 500=5 000(元),所以,按照理想的现金余额是3 000元的要求,最多可以归还14 840-5 000-3 000=6 840(元)短期借款,由于必须是100元的整数倍,所以,可以归还短期借款6 800元,期末现金余额=14 840-5 000-6 800=3 040(元)。
第4季度的现金余缺是-71 810元,固定的利息支出=(20 000-6 800)×10%÷4+6 300=6 630(元),第4季度的现金余缺+借入的长期借款=-71 810+60 000=-11 810(元),小于固定的利息支出6 630元+理想的现金余额3 000元,所以,需要取得短期借款。假设需要取得的短期借款为W元,则根据理想的期末现金余额要求可知,-11 810+W-W×10%÷4-6 630=3 000(元),解得:W=21 989.74(元),由于必须是1 000元的整数倍,所以,第4季度应该取得短期借款22 000元,支付短期借款利息(20 000-6 800+22 000)×10%÷4=880(元),期末现金余额=-71 810+60 000+22 000-880-6 300=3 010(元)。
全年的期末现金余额指的是年末的现金余额,即第4季度末的现金余额,所以,应该是3 010元。
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