控制环境实际上是一种企业氛围,从普遍意义上讲,包括对员工胜任能力的规划、对工作所需要的知识和技能的分析、人力资源政策、发展战略、企业组织结构、诚信与道德价值观、管理层经营理念等。
(一)组建整合小组
整合阶段的工作应该由专门的整合小组来筹备和主导,而且整合工作需要不同专业技能的专家来执行,成员组成应当包括企业高管、技术人才,以及在整合阶段来指导或执行计划的监督人员、专业顾问,如投资银行家、会计师、律师等。针对不同的整合风险,应当成立不同项目的整合小组,如人力资源整合小组、文化整合小组等。同时确保整合小组工作人员的权责,确保其具备相应的专业素质。
(二)设计针对整合内容的详细规划
1.对员工胜任能力的规划可有效降低人力资源整合风险
对员工胜任能力的规划可从下几个方面思考:
被并购企业是否有正式工作或非正式工作的描述,即有无外包人员;企业是否向员工具体说明工作的权利和责任;企业是否对员工的具体工作进行详细分析并对员工工作成效进行管理考核;企业是否制定了完成某项工作所需要的知识和技能的标准;企业能否判断员工掌握的知识和技能的熟练程度;企业是否有依据来判断员工可胜任某项工作。
2.对企业组织结构整合的规划可有效降低组织结构与管理整合风险(www.daowen.com)
对企业组织结构的整合规划主要考虑以下几个方面:
并购后新企业要采用集权结构还是分权结构;新的组织架构是否有利于信息的上传下达;部门管理者是否具备相应的知识和工作经验或是否进行相关培训;组织内的报告关系是否明确;组织结构是否有跟随环境的变化而作出修正的制度。
3.对企业发展战略的规划可有效降低战略整合风险
对企业发展战略的规划主要考虑以下几个方面:
企业所处的外部环境变化,如经济环境、法律环境、相关利益团体影响等;企业内部环境的变化,如避免战略频繁变动、避免战略过于激进等。
企业内部控制有效执行的前提保障是有良好的内部控制环境,通过科学合理地协调各方面的环境因素,内部控制才可以规范企业内部运营,战略并购才可进行有效整合,并购价值才能得以实现。
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