理论教育 如何树立公关危机管理意识?

如何树立公关危机管理意识?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:图8-29 真诚至上其实很多危机事件发生后,媒体与消费者甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。一般情况下,危机公关小组由商家的公关部成员和涉及危机的高层领导直接组成。要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。图8-32 众人拾柴火焰高案例公关能成最佳广告手2016年初,巴萨著名球星梅西就遭遇了一次公关危机。

如何树立公关危机管理意识?

当今时代网络快速兴起,网络发布信息几乎没有任何门槛,任何人都可以通过互联网发布信息,这使负面信息产生的可能性大大提高了,也提高了企业出现品牌危机的可能性。“千里之堤,溃于蚁穴”,虽然企业出现负面消息很正常,但如果企业不足够重视,采取听之任之的态度,负面消息很可能会演变成终结企业的恶魔;但假如危机处理得当,恶魔也会变天使(图8-27)!

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图8-27 危机与机遇并存

1.需直面对:公关第一步是诚恳

俗话说“好事不出门,坏事行千里”。当商家发生危机,在最初12~24小时内,消息会像病毒一样,以裂变的方式高速传播,会给商家带来极其恶劣的影响。而这时候,社会上充斥着各类谣言和猜测,其中真实可靠的消息往往并不多,因此,微营销团队应当抓住这一时机及时发布声明并极力澄清。

负面消息出现后,商家的一举一动都将成为外界评判公司运营能力的主要根据,同时,媒体、公众都会紧紧盯着。如果是大企业,甚至连政府都密切注视公司发出的第一份声明。因此,在危机出现的第一时刻,就要想好应对政策,及时出面澄清,也就是我们经常说的辟谣(图8-28)。

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图8-28 微营销也需要辟谣

对于处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。因此,必须当机立断、快速反应、果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能会失去对全局的控制。危机发生后,使其不扩大、不蔓延,是处理危机的关键

事件发生后,微营销团队应该在第一时间把所有公众的质疑与责任都承接下来,做到不含糊其辞、态度不暧昧,遵循速度第一的原则,而后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。危机发生后,公众往往会关心以下两方面的问题。一方面是利益的问题。利益是公众关注的焦点,因此,无论孰是孰非,企业都应该承担责任,这是体现企业真诚态度的绝佳机会。态度决定了接下来的舆论走向。即使受害者在事故发生中有一定的责任,此时商家也不应该追究其责,否则,会各执己见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题。公众很在意企业是否在意自己的感受,因此,营销团队应该站在受害者的立场表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任(图8-29),而不是一味地逃避责任。

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图8-29 真诚至上

其实很多危机事件发生后,媒体与消费者甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推诿等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大,甚至转移到这个商家的道德层面。而如果企业在整个事件中始终做到态度真诚、愿意担负责任,那么公众的怒火也会被平息,甚至还会对其心生好感,从而让危机转变成一次良机。80%的矛盾来自于缺乏沟通,其实很多事情通过恰当的沟通都会顺利得到解决,因此当商家发生危机时,沟通就是最必要的工作之一了。

首先管理层需要和全体员工进行沟通,让大家了解事件细节,以便配合进行危机公关。例如,保持一致的口径、一致的行为等。而后,要立刻主动联系受害者,与受害者进行沟通,致以歉意,并提供一定的补偿,以平息其不满的情绪。例如,开通专线电话接听相关投诉,负责人亲自慰问与会见受害人等。接下来就是与媒体进行沟通。必须第一时间向媒体提供整件事情的真实情况,以避免媒体不必要的猜测加剧事情的裂变,切记,舆论的力量猛于虎,尤其是移动互联网时代。

商家处于危机漩涡中时,一举一动都是公众和媒介的焦点,也会不断遭受质疑,因此,千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。正确的做法应该是主动与外界沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不满(图8-30)。如果错在自己,那么一定要摆正心态及时修正;即便错不在自己,也需要及时安抚好客户,这是身为商家和微营销团队,对自己经营的客户应付有的责任。

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图8-30 双方沟通取得信任

2.需灵活性:破解危机得靠策略(www.daowen.com)

公关危机的突发性、破坏性、急迫性表明,团队危机处理必须反应及时,尽最大努力控制局势,迅速查清原因,积极采取措施,尽力挽回损失。因此,团队必须制定出一个反应迅速、正确有效的公关危机处理程序,使企业危机处理有效进行。因为危机会使人处于焦躁或恐惧之中,所以,管理层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”(图8-31),镇定自若,减轻员工的压力。

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图8-31 静以观风云

其一,统一观点,稳住阵脚。在内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。不论破解危机的招数如何变幻,这一点都是必须反复、着重强调的。不同的声音会在很大程度上加大公关难度,甚至会成为客户或者媒体攻击的突破点。

其二,组建班子,专项负责。一般情况下,危机公关小组由商家的公关部成员和涉及危机的高层领导直接组成。而对个人商家来说,就需要自己和微营销手担当(当然,个人经营的企业公关危机也小得多)。一方面是高效率的保证,另一方面是使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

其三,果断决策,迅速实施。由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以,必须迅速做出决策,系统部署,付诸实施。

其四,合纵连横,借助外力。当危机来临,应充分和政府部门、行业协会、同行商家及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高(图8-32)的同时,增强公信力、影响力。

其五,循序渐进,标本兼治。要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。

商家要想重新获得公众的信任,除了制定危机处理程序外,还需要积极配合相关调查,并提供第三方权威机构调查、证实后开具的有效证明。如果自身确实有责任过失,解释太多反而会引起反感。需要做的就是诚心诚意地去致歉,主动承担一切责任,向公众做出承诺,并努力实现。作为商家“喉舌”的微营销手,在这个时候的作用就显得尤为突出了,因为他们是商家的脸面。

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图8-32 众人拾柴火焰高

案例公关能成最佳广告

2016年初,巴萨著名球星梅西就遭遇了一次公关危机。根据英国《每日邮报》报道,梅西掷3200多万欧元,压过〞老对手〞C罗,通过拍卖中标购买了一辆20世纪50年代出产的古董法拉利。一时间口水漫天,在推特上引发热议,不少人认为这是奢侈、〞人傻钱多〞,对其形象造成了一定的负面影响。而机智的梅西选择了一个相当有趣的方式进行回应和危机公关(图8-33)。

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图8-33 梅西晒“新车

本来要吃一次〞闷亏〞的球王,晒出了自己的〞新车(电影汽车总动员》的玩具)〞,舆论风向立刻统一为:球王幽默、机智、〞呆萌〞等,从负面居多转化为正面居多。不大不小的形象危机过后,梅西在推特上又有不少〞路人转粉〞的现象。就连〞同款〞玩具都跟着火了一把。

回过头来看,为什么要做微营销?其实也存在一定的被动性:移动互联网的力量极为庞大,自己不善加利用,不代表别人不会〞借题发挥〞,玩儿好媒体,才能〞以彼之道还施彼身〞。

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