风险识别没有一个单一的方法和工具,是一个充满智慧的知识管理过程,每个企业需要把项目管理的知识和经验逐步地积累起来,形成自己的项目管理知识库。
(一)风险识别过程中的常用方法
(1)列举清单:在实际的信息化项目的实施过程中,需要不断搜集并分析常见的实施改进点、应用操作错误(和解决办法)清单,对照检查潜在的风险。
(2)专家判断:向该领域专家或有经验人员了解项目中会遇到哪些困难,更加有效的方法是德尔菲法。
(3)对项目详细计划的分析:找出依赖关系、时间长度和资源可用性等,特别是分析工作分解结构WBS。
(4)历史数据分析:通过查阅类似项目的历史资料了解可能出现的问题,在各自的信息化项目中我们将不断积累经验和数据。
(5)头脑风暴法:项目成员、外聘专家、客户等各方人员组成小组,根据经验列出所有可能的风险。
(6)访谈:与那些有类似项目经验的人们进行面谈,可以尽早认识问题,识别可能的风险。
(7)流程图和鱼刺图:鱼刺图清晰地指出造成问题的原因和子原因,帮助人们把问题追溯到它们最根本的原因上。
(二)风险的定量分析
通过风险识别过程所识别出的潜在风险数量很多,但这些潜在的风险对项目的影响是各不相同的。风险分析即通过分析、比较、评估等各种方式,来确定各风险的重要性,对风险排序并评估其对项目可能造成的后果,从而使项目实施人员可以将主要精力集中于为数不多的主要风险上,从而使项目的整体风险得到有效的控制。确定了项目的风险列表之后,接下来就可以进行风险的定量化分析了。风险定量分析的目的是确定每个风险对项目的影响大小,从两个角度分析:风险出现的概率和风险影响的程度,风险值=风险概率×风险影响。(www.daowen.com)
风险概率:它是风险发生可能性的百分比表示,是一种主观判断,见表6-1。
表6-1 风险定量分析的维度:发生的概率
测量风险影响项目的程度:它是指一旦风险发生可能对项目造成的影响大小。如果损失的大小不容易直接估计,可以将损失分解为更小部分再评估它们,见表6-2。
表6-2 风险定量分析的维度:影响的程度
风险影响可用相对数值表示,损失大小折算成对计划影响的时间、成本或者工作量表示。例如:某一风险的概率是25%,一旦发生会导致项目计划延长4周,因而,风险值=25%×4周=1周。
将风险影响用货币表示的风险值,即风险事件概率和风险事件货币值的乘积,称为期望货币值(EMV)。它通常与决策树一起使用,在一件事情有几种可能性时,决定做什么。
在估计风险概率、影响程度的量值时,如果缺少历史、行业、标杆等统计数据时,可以采用德尔菲法。这是从专家处搜集信息的非常有用、常见的方法。德尔菲法应用流程如图6-4所示。
图6-4 德尔菲法应用流程图
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