为实现风险管理目标,就需要建立相应的组织机构。在西方发达国家,企业内部均设有专门的风险管理机构从事风险管理,我国目前,大部分承包商还没有建立专门的风险管理机构。
(一)风险管理组织的特点
项目风险管理组织主要指为实施风险管理目标而建立的组织结构。没有一个健全的、合理的和稳定的组织机构,项目风险管理活动就不能有效进行。风险管理组织的特点:
(1)风险管理要求以团队的集体智慧以及专家的经验,并且不能由一人独断专行,要集合一个团队所有成员的智慧进行风险管理。
(2)由于项目风险存在于工程项目的所有阶段和所有方面,因此项目风险管理职能必须分散于项目管理的所有方面,管理团队所有成员均负有一定的风险管理责任。但是如果无专人专项对项目风险管理负起责任,则项目风险管理就要落空。因此,项目风险管理职能的履行在组织上具有集中和分散的特点。
(二)项目风险管理组织的设立
建筑承包商的风险管理组织可分为外部管理和内部管理两种组织模式。外部管理模式指聘请一些专业风险管理机构和人员提供相关服务的一种模式;内部管理模式指承包商建立自己的风险管理机构的一种模式。目前在我国,由于专业的中介风险管理机构尚极少,故我国的承包商大都采用内部管理模式。
我国传统的定额计价模式对承包商的风险管理水平几乎没有要求,但2003年实行的工程清单计价方法为和国际接轨提出风险分担原则,对承包商提出了加强风险管理的要求,因此,承包商必须建立和完善自己的风险管理组织。由于历史原因,我国建筑承包商的组织结构主要是适应于生产经营的需要,目前已落后于时代要求,所以承包商要改进组织机构,突出风险管理的作用,设立专门的部门从事这一复杂工作,如图6-3所示。大型企业可设专职的风险管理副经理,专门负责本企业的风险管理,为企业负责人提供决策咨询,参与决策。(www.daowen.com)
图6-3 企业风险管理组织结构图
具体的工程项目的风险管理组织具体如何设立,采取何种方式,需多大规模,取决于多种因素,包括工程规模,技术和组织上的复杂程度,风险上的复杂和严重程度,风险成本大小,国家法律法规要求等,其中起决定性因素的是工程项目风险特点。项目部的风险管理组织内部应设风险管理人员——风险员,由具备技术经济专业知识、信息技术处理技能和工程管理经验的人士来担任。但是,风险管理不是风险员一个人的事情,项目部所有管理人员都要参与风险管理进程。项目部的风险管理组织在组成风险管理团队过程中应注意以下特点:
(1)团队团员应保持客观态度,思想敏锐、清晰,善于交流,能良好地理解目标和约束条件。
(2)所涉及的每个关键专业都应有一个代表。
(3)团队尽可能地精简,便于决策。
(4)具有灵活性(随着项目的进展,团队的成员相应调整以反映各专业投入的变化)。
(5)具有好奇心和横向思考问题的能力,能考虑到更加隐含的问题。
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