理论教育 商业发票的填制及注意事项

商业发票的填制及注意事项

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:虽然目前在实际的进出口操作过程中,各企业制作的商业发票的格式、内容没有统一的标准和规范,但一般情况下,商业发票的具体填制内容包含以下几个方面。通常是发票签发的日期。一般而言,商业发票的日期是所有议付单据中最早的日期。除非信用证另有规定,否则,商业发票的出票人必须是信用证的受益人。

商业发票的填制及注意事项

商业发票(附录二十五)是出口方向进口方开立的对所装运货物进行全面详细说明的文件,是出口方凭以向进口方收款的货物价目的总清单,是进出口结算中最重要的单据之一,也是全套单据的核心。

虽然目前在实际的进出口操作过程中,各企业制作的商业发票的格式、内容没有统一的标准和规范,但一般情况下,商业发票的具体填制内容包含以下几个方面。

(1)卖方。填写买卖合同的卖方,一般是信用证的受益人。

(2)买方。即发票的抬头,除非信用证另有规定,抬头必须是信用证开证申请人。

(3)发票号码。由出口公司自行编制。

(4)发票日期。通常是发票签发的日期。一般而言,商业发票的日期是所有议付单据中最早的日期。

(5)起运地。信用证规定的货物装运港、收货地或接受监管地。

(6)目的地。信用证规定的货物卸货港、交货地或最终目的地。(www.daowen.com)

(7)运输工具名称。如货物采用海运,则此栏填入承运的船名和航次。

(8)价格术语。填入合同所用的贸易术语。

(9)装运标志。即唛头。如信用证中有相应的规定,则应按信用证的规定填制;如信用证没有规定,那么出口方可以参照合同中的唛头或自己设计合适的唛头填制。如果没有唛头,此栏打印“N/M”。

(10)货物描述。应与信用证中关于货物描述的规定完全一致。

(11)出票人。除非信用证另有规定,否则,商业发票的出票人必须是信用证的受益人。

(12)签署。本栏为发票授权签字人的签名。

除此之外,商业发票还需填写商品的数量、单价和总金额,一般情况下还会填上相关交易信用证的号码、开证日期、开证行名称以及相关交易合同的号码和日期等内容。

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