（一）制单

出口单据的制作是出口方业务操作的重要环节之一，是出口商按信用证、合同和其他有关规定，根据货物的实际交付情况和运输情况，缮制各种单据的工作过程。

在“单单一致、单证一致、单货一致”的原则基础上，出口商及时制作各种单据是保证安全收汇的基础。虽然在实际情况中，每笔出口业务单据的要求和种类会有所不同，但在我国进出口贸易的实际操作中，出口单据的基本种类是大致相同的，主要有汇票、商业发票、装箱单/重量单、运输单据、保险单、商检证书、产地证、许可证等。由于各单据涉及其他业务环节，所以，相关单据的制作要求可以参阅本书其他章节的相关内容，本章第四节中有对汇票和发票制作方法的具体介绍。

（二）审单

出口商制作完单据后，应进行单据的审核工作。单证的审核是将已经缮制、备妥的单据对照信用证和合同的有关规定进行单单、单证之间的检查和核对，以便发现问题，及时更正，达到安全收汇的目的。

1.单证审核的基本要求

（1）及时性。及时审核有关单据，可以对一些单据上的差错做到及时发现、及时更正，有效避免因审核不及时而造成的各项工作的被动。

（2）全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作。一方面，应对照信用证和合同认真审核每一份单据，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善的处理。

（3）按照“严格符合”原则，做到“单单相符，单证相符”。单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，出口商提交的单据中存在的任何不符，哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

2.单证审核的基本方法和重点　审核单证主要采用两种方法，即纵向审核法和横向审核法。纵向审核法是指以信用证和合同为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”。横向审核法是在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单单相符”。

根据出口商的业务实践，出口审单工作的重点主要集中在以下几个方面。

（1）综合审核。综合审核主要是从全局的角度出发，具体审核以下内容。

①规定的单据是否齐全，包括所需单据的份数是否符合。

②所提供的文件名称和类型是否符合要求。

③需要认证的单据是否按规定进行了认证。(www.daowen.com)

④单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致。

⑤单据出具或提交的日期是否符合要求。

（2）分类审核。分类审核主要是针对不同的单据，进行单据栏目的细审。

①汇票审核应注意以下内容：汇票的付款人名称、地址是否正确；汇票上金额的大小写是否一致；付款期限是否符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；汇票金额是否超出信用证金额，如信用证金额前有“大约”一词，可按10%的增减幅度掌握；出票人、受款人、付款人是否符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；币制名称与信用证和发票是否一致；出票条款是否正确；汇票是否按需要进行了背书；汇票是否由出票人进行了签字；汇票份数是否正确。

②商业发票的审核应注意以下内容：抬头人必须符合信用证规定；签发人必须是受益人；商品的描述必须完全符合信用证的要求；商品的数量必须符合信用证的规定；单价和价格条件必须符合信用证的规定；提交的商业发票正副本份数必须符合信用证的要求；信用证要求表明和证明的内容不得遗漏；发票的金额不得超出信用证的金额，如信用证数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。

③保险单据的审核应注意以下内容：保险单据必须由保险公司或其代理人出具；投保加成必须符合信用证的规定；保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏；保险单据的类型应与信用证的要求相一致，除非信用证另有规定，否则，对保险经纪人出具的暂保单银行不予接受；保险单据的正副本份数应齐全，如保险单据注明出具一式多份正本，除非信用证另有规定，否则，所有正本都必须提交；保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致；包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致；运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致；货物如需转运，保险期限必须包括全程运输；除非信用证另有规定，否则，保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期。

除非信用证另有规定，保险单据一般应表现为可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。

④运输单据的审核应注意以下内容：运输单据的类型须符合信用证的规定；起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；装运日期/出单日期须符合信用证的规定；收货人和被通知人须符合信用证的规定；商品名称可使用货物的统称，但不得与发票上货物说明的写法相矛盾；运费预付或运费到付方式须正确表明；运输单据的正副本份数应符合信用证的要求；运输单据上不应有不良批注；包装件数须与其他单据相一致；唛头须与其他单据相一致。

⑤全套正本运输单据都须盖妥承运人的印章及签发日期章；须加背书的运输单据，须加背书。

⑥其他单据，如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，也均须先与信用证条款进行核对，再与其他有关单据核对，以做到单证一致，单单一致。

（三）结汇

出口方完成了制单和审单工作后，就可以到信用证规定的相关银行办理相应的结汇手续。

目前，结汇方式主要有收妥结汇、定期结汇和议付结汇三种。我国商业银行目前大多采用收妥结汇的方式，即国内的议付行接到国外银行将票款汇入我国银行账户的通知后，再按规定的外汇买入价折算成人民币支付给出口商，以结清代收妥的出口外汇。