（一）开证

在进出口合同签订之后，进口商应该按合同规定的期限和条件，向经营外汇业务的银行及时办理开证申请手续。开证工作主要涉及以下几个方面。

1.进口信用证的开证条件　根据我国相关的外汇管理规定，结合进出口贸易的具体情况，进口商若要求我国商业银行开立信用证必须满足以下条件。

（1）申请人必须是具有法人资格和进口经营权的企业和单位，在开证行开立本币或外币账户，财务、经营状况正常，资信良好，与开证行保持稳定的结算业务往来，并获得开证行给予的进口开证授信额度。

（2）申请人经营的进口商品是在批准经营的范围之内。

（3）进出口双方选择以信用证作为结算方式。

（4）申请人系“对外付汇进口单位名录”的在册企业。

（5）申请人需提供一定比例的保证金及其他形式的担保。对于资信良好的优质客户，银行可免收保证金。

2.申请开立信用证的手续　我国各商业银行关于申请开立信用证的具体手续主要有三点。

（1）递交有关合同的副本及附件。进口商在向银行申请开证时，应向银行递交进出口合同的副本以及所需附件，如进口许可证、进口配额证、某些部门的审批文件等。

（2）填写开证申请书。进口商应按照银行的规定，填写开证申请书（附录二十三）一式三份，一份留进口商业务部门，一份留财务部门，一份交银行。开证申请书必须按合同条款的具体规定填写，内容要明确、完整，无词义不清的记载。

（3）交纳保证金。进口商向银行申请开立信用证，应向银行交付一定比例的保证金，其金额根据进口商的资信情况，一般为信用证金额的百分之几到百分之几十。

3.进口信用证开证中应注意的问题

（1）申请人申请开立信用证前，一定要落实好相关的进口批准手续及外汇来源。

（2）注意开证时间和信用证有效期的掌握，应对开证时间、合同规定的装运时间、信用证的有效期进行科学、合理的安排。

（3）开立信用证必须以对外签订的正本合同为依据，合同规定的条款应转化在相应的信用证条件里。但在信用证条款中不能用“参阅××号合同”为依据，也不能将有关合同条款附在信用证后，因信用证是一个独立的文件，不依附于任何贸易合同。

（4）价格条款必须与相应的单据要求、费用负担及表示方法相吻合。如为远期信用证，要明确汇票期限。

（5）为使货物质量符合合同规定，进口商可在开证时要求对方提供商检证书作为付款依据的单据之一，并指定商检机构，从而保证货物的品质。

（6）目前，我国商业银行开出的信用证，一般不接受要求其他银行保兑的条款。

（二）改证

对于进口商而言，应该尽量避免修改信用证，因为改证不仅会发生银行费用，也会占用时间、影响合同的正常履行。因此，在填写信用证申请书时，进口商一定要考虑周全并认真仔细地确认内容准确、完整无误之后，再将信用证申请书和其他资料一起提交开证银行，必要时可请公司领导、资深专家、金融财务人员以及银行帮助审核。

如果出口商在收到信用证后要求修改信用证中的某些条款或内容，进口商应根据进口合同条款以及具体情况做出同意与否的决定。如果同意修改，进口商应及时通知开证银行办理修改手续；如果不同意修改，进口商也应及时通知出口方并说明原因，敦促出口方按原证条款履约。

（三）审单付款

审单付款包含两项工作，一是开证行在收到国外寄来的信用证单据后，会立即送给进口商审查；二是进口商审核同意后，由银行根据信用证规定办理付款或承兑，然后对进口商办理进口结汇。

（四）开证申请书的填写要求

1.申请开证的日期　一般填写在申请书的右上角，申请日期一般应在交货期前一个月。

2.信用证的传递方式　目前，各银行列出的传递方式主要有信开（by air mail）、简电通知（with brief advice by teletrans mission）、快递（by express delivery）、电传（by teletrans mission）等，申请人一般只需在选中的传递方式前面的方框里画“×”或“√”即可。(www.daowen.com)

3.信用证的性质和编号

（1）信用证的性质。申请书已列明“不可撤销跟单信用证”（Irrevocable Docuentary Credit），不必重新填写。如需增加保兑或可转让等内容，可在本栏空白处另加注。

（2）信用证编号（L/C No）。由开证银行编列。

4.其他　申请人须按合同分别填写合同买方即进口企业的全称、详细地址，注明联系电话、传真、账号及申请日期。

5.受益人　填写合同卖方即国外出口商的全称、详细地址、联系电话、电传号码等。

6.通知银行　由开证银行确定、填写。

7.信用证有效期和到期地点　信用证有效期一般在装运期后15天，到期地点一般为议付行所在地。

8.信用证金额　填写合同规定的总值，分别用数字和文字两种形式表示，并注明币别。

9.分批装运与转运　根据合同规定在所选择项目前的方框中画“×”或“√”。

10.装运条件　根据合同规定填写装运地（港）和目的地（港）名称以及最迟装运日期，如有转运地（港）也应注明。

11.贸易条件　根据合同成交的贸易术语，在相对应的贸易术语代码前的方框中画“×”或“√”，如果是其他条件，则应先在其他条款（other terms）前的方框中画“×”或“√”，然后再在该项目的空白处打上有关的贸易术语。

12.信用证的兑付方式　一般申请书上印有四种选择，即：“即期付款”（by sight pay）、“承兑”（by acceptance）、“议付”（by negotiation）、“延期付款”（by deferred payment），申请人可根据合同的付款方式确定选项，并在其前面的方框中画“×”或“√”。如果是延期付款信用证，还应在该选项“at”之后加注延期付款的具体条件，如“收到单据××天后付款”，或类似的文字。

13.汇票条款　本条款的内容主要包括汇票的金额、付款的期限和付款人的规定。

（1）汇票金额。根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之若干。

（2）付款期限。根据合同支付条件填写即期或远期支付。如果是远期支付必须填写具体的付款时间（天数）。

（3）付款人。根据UCP600即《跟单信用证统一惯例》的规定，信用证项下汇票的付款人必须是开证行或其指定的付款行，不能填写开证申请人。

14.单据条款　信用证申请书一般均印有提供选择的13条单据条款，其中第1～第12条是具体的单据要求，第13条是“其他单据”栏目，可将本交易中所需的除上述12项单据外的其他单据的要求填列在此处。

填制单据条款时应注意以下几个方面。

（1）在所选单据前的括号中画“×”或“√”。

（2）在所选单据条款中，还应加注具体要求和内容。

（3）如选中的单据条款中又有几项内容供选择，可在所选内容前的括号中画“×”或“√”，如没有括号可画“×”或“√”，则可将选中的内容保留，其余的用“×”或“√”将条款全部掩盖掉。

（4）申请人必须根据合同规定填写单据条款，不能随意提出超出合同规定的要求，也不能降低或减少合同规定的要求。

15.货物条款　填写合同项下的货物，包括品名、规格、数量、包装、单价等，所有内容应与合同的规定一致，尤其是单价条款不得有误。如合同规定的内容繁多，可加注“详情按××号合同”（details as per S/C No××）。

16.附加条款　信用证申请书印有7条附加条款，其中第1～第6条是具体的条款要求，如需要可在条款前的括号中画“×”或“√”；对内容不完整的条款，可根据合同规定和申请人的需要填写清楚。第7条是“其他条款”，对上述没有包括的条款，可视需要填写在该栏目中。

17.申请人签字盖章　申请书下面还应填列有关申请人的开户银行（银行名称）、账户号码、执行人、联系电话、申请人签字盖章等内容。