根据班轮运输托运的流程，进出口企业在货物运输中所涉及的单据主要有如下几种。

（一）订舱委托书

订舱委托书（booking note）是托运人和货代之间委托代理关系的证明文件，托运人委托货运代理人向承运人或其代理人办理进出口货物运输时，需向其提供订舱委托书。订舱委托书的内容主要包括托运人名称、收货人名称、货物明细、起运港、对运输的要求等。

（二）货物托运单

货代接受托运人的订舱委托后即填制货物托运单（shipping note）。货物托运单是货代向船运公司订舱配载的依据，一般一式数份，分别用于货主留底、货代留底和船运公司或船代留底等。

（三）装货单

装货单（shipping order；S/O）又称关单、下货纸，是船运公司或其代理人签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证。船运公司收到托运单后，根据船舶配载原则，结合货物、具体航线和港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受了货物的承运。S/O一经签发，对承运人和托运人双方均具有法律约束力。但在凭装货单进行装运前，出口方需先到海关办理货物出口的报关手续，经海关查验并在S/O上加盖海关放行章表示已允许货物出口后，出口方才能要求船长装货。(www.daowen.com)

（四）大副收据

大副收据（mates receipt；M/R）是船方收到货物的凭证，其在货物装船后由大副签署并退还给托运人，托运人凭此向船运公司换取正本已装船提单。在装船时，船方如发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上进行批注，这些批注将全部转移到提单上。托运人不能凭有批注的大副收据换取清洁提单。

（五）提单

提单（bill of lading）是由船长或船运公司或其代理人签发的，是证明已收到特定货物并允诺将货物运至指定目的地交给指定收货人的文件，提单也是承运人和托运人之间存在运输契约的证明文件。在卖方办理出口结汇时，提单是重要的单据之一。

目前，有些企业为了提高工作效率，减少重复劳动和差错，将承运人、货代、码头等单位使用的装货单、大副收据、场站收据等各种单据合而为一，成为一式八联或十二联的多功能托运单单据。