在实际业务操作过程中，出口企业办理货物托运手续的流程（图6-1）主要有以下几个步骤。

图6-1　出口企业办理托运的流程

（1）出口企业在货、证备齐后，填制货物订舱委托书（附录十三），随附发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。

（2）货代接受订舱委托后，缮制货物托运单（附录十四），随同发票、装箱单等其他必要单证一起向船公司办理订舱。

（3）船公司根据具体情况，如接受订舱，则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次并进行签署，表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单（附录十五）、装货单（S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。(www.daowen.com)

（4）托运人持船运公司签署的S/O，填制出口货物报关单、发票、装箱单等，连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。

（5）海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。

（6）托运人持海关盖章的由船运公司签署的S/O要求船长装货。

（7）装货后，由船长的大副签署大副收据（M/R），交给托运人。

（8）托运人持M/R，向船运公司换取正本已装船提单。

（9）船运公司凭M/R，签发正本海运提单（附录十六）并交给托运人凭此结汇。