由于计算机和网络技术的发展和使用,目前,我国的《对外贸易经营者备案登记管理办法》规定,企业在从事进出口业务前,除了要办理上述的相关备案登记手续外,还需办理电子口岸的入网登记手续。
(一)办理电子口岸入网登记手续的具体步骤
1.企业提出入网申请 企业到所在地的中国电子口岸数据分中心或制卡代理点(联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.chinaport.gov.cn查询),领取并如实填写“中国电子口岸企业情况登记表”和“中国电子口岸企业IC卡登记表”,由企业法定代表人签字并加盖公章。
2.企业信息备案 企业持相关文件资料到所在地的电子口岸数据分中心或制卡代理点办理企业信息备案工作。
数据分中心或制卡代理点根据企业提供的材料进行企业信息备案工作,并生成“中国电子口岸企业入网资格审查记录表”交给企业。
3.企业入网资格审批 企业持中国电子口岸企业入网资格审查记录表,并携带“中华人民共和国组织机构代码证”、企业法人营业执照或企业营业执照、税务登记证或外商投资企业税务登记证,到所在地技术监督局、工商局、税务部门等办理企业入网资格的审批。
4.制作企业法人卡和操作员卡 企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的中国电子口岸企业入网资格审查记录表到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。然后,企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“制卡发卡”功能,导入(或在线录入)企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后,制作企业操作员卡。
5.业务部门审批 企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统,使用“数据备案”功能,向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。
此外,企业还需携带报关单位登记注册证明、“中华人民共和国进出口企业资格证书”或“中华人民共和国外商投资企业批准证书”或“对外贸易经营者备案登记表”、外汇核销资格证明等文件,到所在地海关、外经贸部、外汇管理部门等办理相关业务部门的审批工作。
6.企业领取IC卡等软硬件设备 企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点,交纳IC卡、读卡器、Oracle Lite软件等的成本费用后,领取上述软硬件设备,同时,可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。(www.daowen.com)
7.企业购买95199上网卡 企业登录电子口岸办理业务之前,还需联系当地的电信运营商网点(电信公司或通信公司)购买95199上网卡。企业也可以通过中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目,方便、快捷地购买宽带用户卡。
(二)企业自助办理电子口岸海关备案流程
(1)输入网址www.chinaport.gov.cn插入法人IC卡,输入密码进入主页(初始密码8个“8”)。
(2)点击“身份认证系统”子系统。
(3)点击“三证合一”系统,点击左侧“海关备案”,点击子菜单“企业海关备案授权”,根据中华人民共和国海关报关单位注册登记证书(或海关备案回执)的信息核对系统内“海关注册编号”“企业中文名称”“主管海关”“注册日期”“企业法人名称”“法人身份证件类型”“法人身份证号”“企业报关类型”“备案海关”字段,进行信息核对确认。其中,“企业报关类型”,进出口企业填报“1自理报关”,其他根据企业所属类型选择填报;“主管海关”和“备案海关”,必须填报一致。最后点击“备案申请”。
提交“备案申请”后,系统自动审核,备案通过后,提示“当前状态:备案通过”。
(4)点击“IC卡海关备案”;点击“查询”,选择需备案的操作员;点击“备案”,系统自动审核。
IC卡备案通过后,提示“操作成功”,卡即可使用。
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