签字仪式虽然时间不长，但由于它涉及各方面关系，往往比较正式、隆重，礼仪规范比较严格。

（一）准备工作

1.人员的确定

根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员，一般应包括参加洽谈的全体人员。原则上，人员数量上应大体相当，签字人在地位和级别上应对等。主办方应主动联系客方，询问出席签约仪式的人员，以便做出相应的安排。

2.物品的准备

（1）签字文本。签字文本是待签合同的正式文本，按商界惯例，应该由主方负责准备，但为了避免合同产生歧义，引起纠纷，因此，双方需要指定专人，共同负责合同的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印工作。除了核对文本内容是否和洽谈内容吻合之外，双方还需要对各种附件和证明进行真实性核实，如有争议，在签约仪式前双方达成一致意见。

待签的合同文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为其封皮。除供各方正式签字的合同正本外，最好还能各备一份副本。

涉外合同，依照国际惯例，应同时使用签约各方法定的官方语言撰写或采用国际通行的英文、法文撰写。

（2）文具和国旗等物品。准备好签字用的文具，包括签字笔、吸墨器等物品。如果是国际商务谈判协议，则在签字桌中间摆一国旗架，悬挂签字国双方的国旗，右挂客方国旗，左挂本国国旗。

3.签字厅的布置

一般，根据参加仪式人员的身份、级别和数量等因素，双方可以商量，选择宾馆、饭店、会议室、洽谈室、会客室等临时用作签字厅。

签字厅布置应该整洁庄重。将长方形签字桌（或会议桌）横放在签字厅内，桌面最好铺设深绿色台布。座椅应该根据签字双方的情况来摆放，一般在正面对门的一边摆两张座椅，客右主左，作为双方签字的座位。桌上摆放双方待签的文本，文本上端分别放置签字的文具，签字人座位的正前方插放该国国旗。如果是国内单位之间的签约，也可以在签字桌两端摆上席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立，背墙上可加上“某某项目签字仪式、时间、地点”等字样。除桌椅外，其他家具陈设则可免去。签字桌的前方应该开阔、敞亮，方便媒体记者拍照。

（二）签字仪式的程序(www.daowen.com)

签约仪式大体由以下步骤构成：

（1）各方参加人员按礼宾次序进入签字厅，注意不要迟到。

参加签字仪式的一般是各方参与谈判的全体人员，有时还邀请各方的高层人士出席仪式，以示正式和庄重。各方参加人数应基本相一致，如要增加其他人员，应征得对方同意。

（2）主签人员同时入座，各方人员按身份顺序入位排列。

签字人在签字桌入座，客方座位在右，主方座位在左。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方人员按身份由高到低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照前高后低的惯例，排成两行、三行或四行。

（3）助签人员分别站立于本方签字人员的外后侧。

（4）签约仪式开始后，助签人员协助签字人员打开合同文本。

（5）各方主签人再次确认合同内容，若无异议，在规定的位置上签上自己的姓名。

（6）由助签人员互相交换合同文本，主签人再在第二份合同上签名。按惯例，各方签字人先签的是己方保存的合同文本，交换后再签的是对方保存的合同文本。

（7）各方主签人起身离座至桌子中间，正式交换各自签好的合同文本，同时，热烈握手（拥抱），互致祝贺，还可以交换签字用过的笔作为纪念。其他成员则鼓掌祝贺。

（8）签字完成后，一般还要安排礼仪小姐或礼仪先生分别为主、客方的主签人或全体人员呈上香槟酒，双方干杯、祝贺、道谢，这也是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。

（9）在签字厅内合影留念。