【摘要】:接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,如图8-11所示。图8-11接待引导②在楼梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开门钮,让客人先走出电梯。当客人走入会客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(3)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
①在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,如图8-11所示。
图8-11 接待引导(www.daowen.com)
②在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
③在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开门钮,让客人先走出电梯。
④会客厅里的引导方法。当客人走入会客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(4)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
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