对于确有必要当面进行的拜访，一般需要通过电话或书信事先选择好恰当的约会时间。

1.预约时间

双方在商谈约会时间的过程中，均应用请求和商量的口气，不能用命令的语气强求对方会见，以避免对方早有安排或因有重要的事情要做而感到为难。

事急或事先并无约定，但又必须前往时，则应尽量避免在深夜打搅对方。如万不得已，非得在休息时间约见对方，则应在见到约见人后立即致歉，说“对不起，打搅了”，并说明打搅的原因，以取得谅解。

2.到达时间

拜访时应按事先的约定、通知按时抵达，早到或迟到都是失礼的，一般以比约定的时间早到5分钟为宜。万一碰到意外情况，不能准时到达或不能前往时，必须及时通知对方。

到达后，如无人迎接，应先按门铃或敲门，按铃或敲门时间不要过长。无人或未经主人允许，不得擅自进入。

3.赴约礼仪

赴约应讲究衣帽服饰及边幅修整。夏天去拜访对方时，天再热也不能只穿背心、短裤或拖鞋；冬天进门后要脱去大衣、帽子和围巾，表示来到了温暖的地方，不能说“冷”字。对方请你坐下，要说“谢谢”；给你倒茶或者咖啡时，要双手相接并欠身致谢。主人请你抽烟而你不会时，也要说声“谢谢，我不会”。抽烟者应注意不要把火柴、烟头乱扔，烟灰不可弹在地上。(www.daowen.com)

不经主人的邀请或没有获得主人的同意，不得要求参观主人的卧室和庭院。在主人陪同带领下可参观住宅，但即使是比较熟悉的朋友，也不要去触动书籍、花草以外的个人物品和室内的陈设与物品。

对主人家的成员都应问候，尤其应问候夫人（丈夫）和子女。有孩子在场时，应主动与其握手、拥抱表示喜欢。对主人家的宠物，不要显露出害怕、讨厌之情。

4.拜访时间

进入室内后，若说话所需时间比较短，可不必坐下，谈话后也不要逗留。若所需时间很长，要在主人邀请之后方可入座。

拜访的时间一般不宜过长。通常要以对方谈话的性质、情绪、双方观点是否一致等为根据，适时告退。若发现主人偷偷看表，意味着已在下逐客令；若交谈过程中又来了新客人，则应前客让后客，尽快结束所谈问题或改日另谈，向后到的来访者点头示意并与对方告别。对方送你出门时，应诚恳地请对方留步，分手后，还应回头看看对方是否仍站在门口以目相送，如果尚未回返，要向对方举手示意，客气地催促对方快回。

图8-9所示为现场拜访示例。

图8-9　现场拜访示例