（一）名片的格式

在日常交往中，名片已成为一种最为简便的自我介绍的方式。印刷名片的纸张多种多样，可根据自己的喜好选择。名片的基本规格为9 cm×5.5 cm，姓名印在名片中间，职务用较小字体印在左上角。根据需要，我国印刷的名片通常正面印中文，反面印英文。英文要依照西方的习惯排列，即姓名印在中间，职务用较小字体印在姓名下面。只印姓名与职务的名片为个人名片，此外还有单位名片和商业用名片。商业用名片除印有姓名、职务外，还要印有办公地点、住址、电话号码、电传、邮政编码。单位名片往往只印机关的名称即可。名片用纸要讲究，字体要有立体感，以增强印象。如果同时印有彩色照片就更好了。

图8-6　合十礼

（二）递赠名片

在参加交际活动之前，要提前准备好名片并进行必要的检查。随身所带的名片最好放在自己的公文包以及专用的名片夹里，也可放在上衣口袋里，以便随时使用。不要把名片放在裤袋、裙兜、钱包等里面，那样既不正式，又显得杂乱无章。

1.递赠名片的顺序

交换名片时，一般是客先主后；身份低者先，身份高者后。与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼的感觉。如果是圆桌，应按顺时针的顺序递送名片。

2.递赠名片的方式

递赠名片时，手指并拢，将名片放在掌上，用大拇指夹住名片的左端，或双手的食指和大拇指分别夹住名片的左右两端，恭敬地送到对方胸前，如图8-7所示。名片正面朝上，字体反向对己，正向对对方，以便对方阅读。同时，眼睛应注视对方，面带微笑，大方地说“这是我的名片，请多多关照”“请多联系”“有事可以找我”。参加会议时，应该在会前或会后互换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。不要递送修改过的、不清洁的名片。

（三）接收名片

1.接收名片的方法

接收名片时应起身，面带微笑地注视对方，恭恭敬敬，双手接捧，接过名片时应说“谢谢”。接收名片者应当首先认真地看看名片所显示的内容，可以从上到下，从正面到反面重复看一遍，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。有时甚至可以有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务并抬头看看对方的脸，这样做会令对方产生一种受重视的满足感。(www.daowen.com)

图8-7　递赠名片

2.接收的名片的现场存放

接过别人的名片时，切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里，应把名片细心地放进名片夹、笔记本或工作证里夹好以示尊重。

一次同时接收几张名片时，一定要对号入座，如果是在谈判桌上，最好将接收的名片依次摆在桌上，与对方的座次相一致并保证不被其他东西压住，这样会使对方因受到重视而高兴。

3.回敬名片

在收到了别人的名片后，也要记住把自己的名片送给别人，因为只收别人的名片而不拿出自己的名片是无理拒绝的意思。如身上未带名片，应向对方表示歉意，可以说“对不起，我忘带名片了”或“抱歉，我的名片刚刚用完，没有来得及加印”。

（四）索要名片

如果没有必要，最好不要强行索要他人名片。若索要他人名片，则不宜直接相告，而应委婉表达此层意思：可向对方提议交换名片，主动递上本人的名片，询问对方“今后如何向您请教”。反过来，当他人向自己索取名片，自己不想给对方时，不宜直截了当，应以委婉方式表达此意。

（五）存放名片

参加交际活动后，应立即对所收到的他人名片加以整理收藏，以便今后取用。存放名片的方法大体有按照姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类、按照姓名的汉字笔画的多少分类、按照专业或部门分类、按照国别或地区分类四种，这些分类方法还可以交叉使用。