理论教育 如何恰当地进行介绍?

如何恰当地进行介绍?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:介绍是指从中沟通,使双方建立关系。自我介绍适用于人数多、行动分散且无第三方介绍人的情形;他人介绍适用于比较正式、行动集中或存在第三方介绍人的情形。这样的情况只需介绍自己的姓名,例如“您好,我叫张伟”。然后再介绍李霞小姐。但在宴会桌上、谈判桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头,距离较近可以握手,远者可举右手致意。

如何恰当地进行介绍?

介绍是一切社交活动的开始。人们常说:“介绍是交际之桥。”介绍是指从中沟通,使双方建立关系。介绍和被介绍,是一种经常采用的社交形式。在社交场合中,介绍有各种各样的方式。如果按照介绍者来区分,分为自我介绍和他人介绍两种类型。自我介绍适用于人数多、行动分散且无第三方介绍人的情形;他人介绍适用于比较正式、行动集中或存在第三方介绍人的情形。

(一)自我介绍礼仪

自我介绍就是自我推销。人与人之间的相识,往往是从自我介绍开始的。自我介绍是推销自己形象和价值的一种重要方法和手段。

1.应酬式介绍

在公共场合,如旅途中或者商场里,自己不需与对方深入交往,做自我介绍只是向对方表明自己身份。这样的情况只需介绍自己的姓名,例如“您好,我叫张伟”。也可对自己的姓名作些解释,如“我是张伟,弓长张”。

2.公务式介绍

适合工作场所,如业务洽谈、工作联络等,因工作关系需要与对方交往时,自我介绍就应包括姓名、单位和部门职务,无职务的话,可介绍所从事的具体工作,例如“我叫李云龙,是某某公司的销售经理”“我叫赵勇,在某某企业从事财务工作”。

3.社交式介绍

如希望对方对自己印象深刻或需要对方的理解和支持,做进一步沟通与交往时,自我介绍除姓名、单位、职务外,还可提及与对方某些熟人的关系或与对方相同的兴趣爱好,例如“我叫刘振东,是某某公司的财务主管,我与您夫人是同学”“我是蒲海涛,是某某文化公司经理,我和您一样,也是个球迷”。

在进行自我介绍时,要及时、清楚地报出自己的姓名和身份。大方自然地进行自我介绍,可以先面带微笑,温和地看着对方说声“您好”,以引起对方的注意,然后报出自己的姓名和身份并简要表明结识对方的愿望或缘由。自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间,总的介绍时间以半分钟为佳。进行自我介绍时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。没有必要过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,但也不可自吹自擂,夸大其词,在自我介绍时掺水分,会得不偿失。在社交场合或谈判工作联系时,自我介绍应选择适当的时间。当对方无兴趣、无要求、心情不好或正在休息、用餐、忙于处理事务时,切忌去打扰,以免尴尬。

(二)介绍他人的礼仪

1.介绍者

他人介绍是一种复合的交往活动。在国际商务谈判中,一般由双方主谈人或主要负责人相互介绍各自的组成人员。

2.被介绍者的顺序

为他人介绍时,遵循“尊者优先了解情况”的基本原则(先介绍位卑者的情况,即应确保位尊者拥有“优先知情权”),因此需要事先了解被介绍者的相关信息。

(1)介绍职位身份高者与职位身份低者认识时,应先介绍职位身份低者,后介绍职位身份高者。在商务介绍中,只以社会地位的高低为衡量的标准,遵从社会地位高者有了解对方的优先权的原则,在任何场合,都是先将社会地位低者介绍给社会地位高者。(www.daowen.com)

(2)介绍客人和主人认识时,应先介绍客人,后介绍主人。

(3)介绍年长者和年幼者认识时,应该先介绍年幼者,后介绍年长者,这是对前辈、长者的尊敬。

(4)介绍男士和女士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。如果男子身份明显比女子高得多、年龄明显比女子大得多的话,应遵循先幼后长的原则。

(5)介绍先来者和后到者认识时,应先介绍后到者,后介绍先来者。例如“肖经理,欢迎欢迎!李霞小姐,请来认识一下肖鹏经理,肖经理是南方公司市场部经理”。然后再介绍李霞小姐。

(6)介绍已婚者和未婚者认识时,先把未婚者介绍给已婚者,如果未婚的女子明显年长,则遵循先幼后长的原则。

3.介绍时的表情、手势、体态等。

无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,指向被介绍的一方并向另一方点头微笑,做介绍,如图8-1所示。

图8-1 介绍时的手势

4.注意问题

(1)为他人做介绍时,要将被介绍人的姓名、身份、单位(国家)等情况,做简要说明,更详细的内容待被介绍者根据其意愿去介绍。为他人做介绍时,根据实际需要的不同,介绍内容也有所不同。

(2)当两位客人正在交谈时,切勿立即将其中一人介绍给第三者,这一规则在商务谈判中很重要。

(3)介绍双方认识时,应避免刻意强调一方,否则会引起另一方的反感。

(三)被介绍人的礼仪

被人介绍时,除女士和年长者外,一般应起立面向对方。但在宴会桌上、谈判桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头,距离较近可以握手,远者可举右手致意。

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