任务描述

视频会议也是网络时代的产物，由于其具有使用方便、使用成本低、扩展性好、时间灵活等特点，已经被越来越多的企事业单位所使用。本节任务就是了解如何召开视频会议。

任务导入

市场竞争日益加剧，行业分工更加细化，企业间异地协作项目越来越多，降低企业运营成本也是每个管理者所要考虑的重要因素，因此，视频通信产品在我国有着巨大的市场潜力。目前，视频会议系统已经在政府行政会议、商业领域、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统等行业和领域广泛应用。

从电信发展的趋势看，电信的基本业务已经趋于饱和。数据业务量已经超过固定电话业务量，增值业务已经成为各大运营商抢占市场的新亮点并成为在电信网络上的主流业务。从通信方式上看，单一的语音业务已经不能满足人们对通信的需求，而将语音、图像结合的通信方式将成为未来的主要方式。而且，视频会议系统廉价的使用费、低廉的成本让固定电话乃至IP电话都相形见绌。

视频会议的应用很多，可以说能用到各行各业的方方面面，但从大的发展趋势来说，随着各行业技术壁垒的打破和互联性的要求越来越高，它将在政府级行政会议、商务应用、远程教育、远程医疗和个人应用等领域发挥重要作用，成为发展的新起点。

1.政府级行政会议

由于政府部门通常会议繁多，差旅费用往往成为令人头疼的开支。视频会议技术的应用不仅使得政府部门节省了高额的差旅费用，而且大大节省了政府人员不得不在旅行中消耗的时间，从而提高了办公效率。

2.远程商务(www.daowen.com)

商务会谈将成视频会议更广泛和普遍的应用。视频会议主要是使用于大型集团公司，外资企业在商务活动猛增的情况下，主要是利用视频会议系统来进行商务谈判、业务管理以及产品展示等，如图5-1所示。

3.远程教育

视频会议中的流媒体技术非常适宜于远程教学。全球普遍存在教育资源分布不均乃至相对短缺的问题，应用视频会议不但可以大大增加各地学生接受平等教育的机会，其实时的双向交互式教学也使远程教育变得如亲临课堂般生动、高效。而传统校园式的教育模式因其课堂面授性质和成本结构特点，需要投入大量高水平教师和巨额资金，限制了传统教育在短期内大规模发展的可能性，也使传统校园的面授式教育难以大范围地在职业成人继续教育和终身教育中实施。因此，全球正在大力发展现代远程教育。

图5-1　视频会议

4.远程医疗

对于较偏远和医疗事业不很发达的地区，如何向患者提供快速、便捷的专家级服务，是世界各国的难题。视频会议正是实现这一服务的最佳手段。专业的远程医疗设备，使各地的专家通过多媒体视频会议的方式在一起研讨病情、指导治疗成了可能。远程医疗已经在欧美等发达地区得到应用。

5.个人应用

每个人都可以在家庭、办公室、宾馆，方便地利用个人视频会议系统或者公用视频会议系统，与远在万里之遥的朋友进行面对面的交流。正是由于市场的驱动，会议电视正从面向企业、社会走向个人、家庭，使低带宽的多媒体通信系统成为发展热点。