报告有信息类报告、可行性类报告以及论证类报告三种形式。报告的形式不同，组织材料的要求是有区别的。

（一）信息类报告

信息类报告是概括已经完成的工作或者未形成行动或意见的研究。信息类报告的要素包括以下几个。

（1）介绍：概括问题、计划的成功点。

（2）历史陈述：问题如何被发现、采取了哪些行动以及结果如何。

（3）结论：为后续行动提供意见。在这类报告中，建议的提出建立在事实根据的基础上。

（二）可行性类报告

可行性类报告对两种或更多方案进行评估并推荐其中的一种。可行性报告通常在开头部分就解释要做出的决策，列举所有可能的方案并说明选择的标准。在报告主体部分，写作者将会利用对比方法，根据所列标准对每一项可行性方案进行评估。当其中某一项的可能性明显优于其他各项时，或当标准存在交互作用时，抑或各种可能性之间密不可分时，最好分别讨论每种可能。

至于建议部分应放在报告开头还是结尾，完全取决于读者的要求或组织的文化特征。大多数读者喜欢开门见山，但如果读者在接受建议上有一定的困难，则应该把建议放至结尾处，在陈述完所有证据后再进行说明。

（三）论证类报告

论证类报告推荐并论证某一购买、投资、聘用或政策调整行为的合理性，如果报告的标题和材料可以自行选择，那么，我们可以采用以下写作格式。

（1）说明所需要的是什么以及为什么需要它。

（2）简单陈述问题或其背景。(www.daowen.com)

（3）解释每种可能的方案，列出每个方案的成本、优势以及劣势。

（4）总结实施建议所要采取的行动。如果涉及的人数众多，应说明每个人的分工以及每个步骤所需的时间。

（5）恳请对方采取你所希望的行动。

如果读者在同意建议方面十分勉强，则可以换用问题到方案的形式。

（1）描述组织存在的问题，使用具体的例子证明问题的严重程度。

（2）说明为什么现有的方式、方法无法解决上述问题。

（3）将建议以非个人化的方式展示出来。

（4）证明建议的优势远远大于其劣势。

（5）总结实施建议所要采取的行动。如果涉及的人数众多，应说明每个人的分工以及每个步骤所需的时间。

（6）恳请对方采取你所希望的行动。

论证类报告论述的详细程度取决于读者对建议和公司问题的了解程度。有的公司要求论证类报告简明扼要，1～2页即可。有的问题可能需要长篇报告，详细说明预算情况，彻底讨论问题和各种解决方案等。