理论教育 商务演讲技巧:如何成功应对商业场合

商务演讲技巧:如何成功应对商业场合

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:成功的商务演讲可以帮助商务人员在各种商业场合应对自如,抓住每一次演讲的机会,实现自身与企业价值的提升。(二)成功高效的商务演讲具备的特点演讲内容与呈现符合听众需求。(三)商务演讲的基本原则明确的目标目的、受众导向的原则。(四)商务演讲的技巧下面从准备、开场、呈现、控场、退场五个方面来阐述商务演讲的一些技巧。

商务演讲技巧:如何成功应对商业场合

在现代商业社会里,在很多场合,我们需要在公众面前展开专业和精彩的陈述、展示和演讲,如会议竞聘演说、产品发布会、企业宣讲会、产品营销展示、企业内训、述职报告、主题演讲、技术交流、竞标演示、融资路演等,就算有再好的商业模式、产品或能力,如果无法对外界有效传达,也很难发挥优势。公众演说被越来越多的人用于商业活动中,正日益成为职业人士必备的核心素质之一。

古今中外的各界人士都不乏演说的高手,中国近代女革命家秋瑾对演说的评论是:“要想改变人的思想和观念,非演讲不可”。而在中国古代文化中,《周易·系辞上》这本书中这样描述演说的重要性:“鼓天下之动者,存乎辞。”也就是说,要推动社会进步和国家前进,都需要依靠演说的力量。这些都说明了演说的重要意义。

然而,由于缺少表达与演讲呈现能力的训练,并不是每个人都能做很棒的商务演讲与呈现,对于一些没有练习过这方面技巧的人来说,演讲是很头疼的经历。

(一)商务演讲的定义

商务演讲是一门综合性的语言艺术,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。在公众面前发言清楚、说服有力,是商务人员迈向成功最重要的技能之一。成功的商务演讲可以帮助商务人员在各种商业场合应对自如,抓住每一次演讲的机会,实现自身与企业价值的提升。

(二)成功高效的商务演讲具备的特点

(1)演讲内容与呈现符合听众需求。

(2)内容结构紧凑,思路清晰地表达观点,具有很强的沟通力。

(3)通俗易懂、动之以情、引起共鸣,让听众感到乐趣,具有很强的传播力。

(4)形象化表达,生动化演绎,自信大气地展现自我和企业形象,具有很强的呈现力。

(5)有理有据地论证观点,达成演讲目的,使听众行动起来,具有很强的说服力。

(6)使用非语言的技巧,熟练巧妙地运用PPT等演示工具,使商务演讲完美呈现。

(三)商务演讲的基本原则

(1)明确的目标目的、受众导向的原则。

(2)KISS原则:keep it simple and stupid。

(3)热情、自信、专业、准确、简洁、互动。

(4)以“讲”为主:用有声语言向听众传达你的主张。

(5)以“演”为辅:有一定的艺术性,具有感染力,各要素如语言、声音、形态、环境要形成相互协调的美感。

(四)商务演讲的技巧

下面从准备、开场、呈现、控场、退场五个方面来阐述商务演讲的一些技巧。

1.准备技巧

80%的准备,20%的演讲,好演讲是设计出来的,是准备出来的。

1)明确目标及主题

根据演讲目的进行演讲目标设定与主题选择,明确演讲的类型与功能,确定演讲中心思想,总结归纳演讲要点。

2)定位听众

了解有多少人以及听众的经验背景、期望、需求、心态、能力、观点。了解听众知道什么、接受什么、改变什么,确定你的目标。了解听众的心理过程:吸引注意、引发兴趣、制造欲望、激励行动。

3)演讲内容逻辑设计

凤头——主题鲜明;猪肚——内容丰富;豹尾——结尾有力。

深入思考,提炼主题句。根据主题和限定时间,排列演讲要点、拟出提纲。

思路展开技巧:

(1)why——背景、意义、价值、目标(目的)。

(2)what——定义、标准、关键内容。

(3)how——行动步骤、难题排除。

(4)金字塔结构:从背景、冲突、疑问回答引入,设核心观点,下设支持论点,按照递进逻辑顺序搭建,纵向深入、横向归纳,完全穷尽、相互独立。

(5)事实(问题)原因、结论或解决方案

(6)为内容服务的资料收集:注意资料的范围、合适的深度。善于举例子、摆事实,避免过度使用专业术语。使用支持性数据、技术参数、图示、照片、影像,让数据变得对听众有意义。

4)PPT设计与运用技巧

逻辑化、结构化、观点化、图表化。

观点重点化,简短易懂,标题及内容字体字号、条目数量适当;图表使用问题答案作为标题并直接传递有价值的信息,即标题表达的是观点而非描述,观点用完整的陈述句;使用的图表要呼应主题,同一版面尽量不出现三种以上颜色;标题与图文界限清晰;区别必须演示及可以省略的部分;善用PPT备注提醒。

内容图形化技巧:

(1)用图表展示组成(组织、流程);

(2)数量比较(总量、相互比较、时间变化);

(3)展示变化及如何变化、各项分布、各项相关性。

选择合适的图表样式:

(1)引用非数字论据时,用流程图、矩阵图;

(2)引用数字论据时,用表格、柱状图。

5)熟悉演讲环境

准备演讲材料、工具设备,了解演讲现场的布置细节、时间安排及工作流程,制作演讲策划清单。尽量减少现场杂物,保证现场光线充足,避免技术故障。

6)反复演练完善

统计演练时间,调整演讲内容的顺序及范围。练习音量、语调、感情、表情、姿态、手势、眼神。(www.daowen.com)

2.开场技巧

在最初几分钟里的目标是:让听众绽开一丝笑容,愿意承接你的问题,让听众感到自在、舒服,激起听众的热情和兴趣,或告知演讲的目的、价值、内容预览。

(1)幽默式开场白,讲与主题相关的笑话

(2)提问式开场,提出与主题相关的问题。

(3)故事式,以简短完整的故事开场。

(4)引用名言式,引用名言佳句

(5)利益相关式,讲听众想要的、想听的。

(6)设置悬念式,从一开始抓住听众注意力。

(7)引用数据法,让数据说话,使用令人好奇的统计数字。

(8)开门见山式,直接切入主题,适合正规、庄重的场合。

3.呈现技巧

呈现应服从内容表达、情绪表达的需要及美的需要。

1)声音语言技巧

(1)响亮,声音响亮的演讲更有说服力。

(2)语调,加入变化、抑扬顿挫、停顿、重音增强表现力。

(3)语速,快语速用来鼓动和激发,慢语速用来强调和惊叹。

(4)清晰,吐字清晰、减少口头禅。

(5)情感,添加描绘感情色彩的词语,富有亲和力。

(6)简练,使用简单的词句,如果需要,就停下来思考。

(7)强调,通过减速、停顿、提高声音进行强调。

(8)表达,多用排比,多用问句代替陈述句,多用比喻,多讲故事,多归纳总结,多用对比式表达。

2)身体语言技巧

自然协调,个性鲜明,以加强有声语言的感染力和表现力。

舒展的手势:彻底伸展,大臂用力,腰部以上多用手掌,忌用手指,手自然下垂,略贴往两侧。

站姿与仪态:挺直腰板演讲,适当变化位置,三至五步后,站立片刻,动作自然。

眼神运用:

(1)专注有力、炯炯有神、微笑有情,缓慢、平均与听众接触。

(2)回答听众问题时,与观众对视交流。每次对视交流的时间为3~5秒钟,开口讲话前,将目光锁定在一位观众的脸上,讲完一句完整的话后再换另一位观众,在将目光转向下一位观众时,停顿一下并吸口气,注视每个人,避免扫视。

3)说服技巧

寻找一个双方认同的共同立场,获得听众认同,达成新的一致。强调所说的或所宣传的事物的优点,把复杂的问题答案转换为运用实例,试着用简单的比喻来阐述观点。

思路展开技巧:

(1)FAB——特性、优势、收益;

(2)SWOT——优势、劣势、机会、挑战;

(3)PRSB——问题、原因、方案、受益。

(4)先行认可、探寻查明、确认要点、设置缓冲、巧妙作答、把握扣题。

4.控场技巧

1)一般控制技巧

一般控制技巧包括目光控制、静音控制;提问控制、话题转移;内容控制;时间控制;微笑控制。

2)互动技巧(演讲的最高境界是互动)

互动技巧包括用问答让听众参与演讲、互动游戏、举手、跟读、化句号为问号、下半句接龙、问继续、问认同(对不对、好不好、要不要等)。提问技巧包括整体式提问、特定式提问、开放式提问、封闭式提问、修饰式提问;应答技巧包括重复式应答、界定式应答、喻证式应答、延迟式应答、反问式应答。

5.退场技巧

退场技巧包括主要观点回顾、重述主题、首尾呼应,使演讲完整而统一,使听众感悟内容的真正含义、情绪再次高涨。

(1)倡导号召法,提出建议、具体行动计划

(2)赞美祝福法,赞美祝福听众,催人奋进。

(3)讲故事法,用故事总结升华主题。

(4)引用名言佳句法,言简意赅,意味深长。

(5)归纳总结法,对演讲内容进行总结、概括、提升。

(6)幽默收尾法,快乐收场,余音绕梁。

(7)首尾呼应法,前后搭配,统一和谐。

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