理论教育 内部大市场推广与物资管理优化

内部大市场推广与物资管理优化

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划审核支持两级审核及生产矿井内部审核以及上级矿业公司审核。内部仓储物资管理大市场的推广运行,实现全业务流程运行,内部大市场的使用直接延伸到物资使用的区队,即所有计划由生产一线人员在内部大市场管理体系内提报,经过物资部门审核后流转至物资采供平台;所有的物资领用申请在内部大市场内提交,经审核后完成流转至ERP系统,物资领用后同步完成费用结算。

内部大市场推广与物资管理优化

1.概念

内部大市场平台,主要是建设面向客户及使用单位物资供应服务的一个总前台,是常规的物资计划上报、物资采供执行及跟踪、计划到货物资及时反馈、库存物资展示、领料手续办理及下单、业务挂账结算等综合性功能平台。

2.功能与目的

为了提高物资供应效率,打通信息的孤岛,将信息延伸到生产一线,利用信息化手段,将信息交互、传输、反馈做到实时准确。将计划、采购、领用信息贯通,让物资需求和使用人员实时掌握计划、采购进度信息,让物资管理人员在统一平台内管理物资计划、采购、领用情况。平台具备库存展示、计划上报、采供执行跟踪、计划反馈、领料下单、销售结算、数据统计的综合性功能。

3.业务运行要点

(1)计划上报:作为计划上报唯一窗口接受使用单位计划信息提报及计划信息审核功能。平台内包括年度招商招价成果所有,入围供应商、生产厂家、价格、交货期、品牌、包装、图片等信息。计划审核支持两级审核及生产矿井内部审核以及上级矿业公司审核。

(2)采购跟踪与计划反馈:对于已进行上报计划的物资实时跟踪采购信息,即计划处理时间及情况、采购执行时间及情况、采购价格、采购合同签订情况、供货供应商信息、承诺到货时间、到货入库时间。对于上报计划已到货物资提醒展示。(www.daowen.com)

(3)领料下单:包括寄售物资领料下单和自有采购物资领料下单。领料员根据寄售和库存物资需求创建领料单,领料员在电商平台内下单后,经过物资管理部门审核人员在系统内审核,领料单传输到SAP系统内,仓库管理员一键下单发料,做到一体化服务、一体化结算。

(4)销售结算:每月月底根据领用情况,可分部门、分费用类型结算。

(5)库存展示及积压调剂:库存展示按照类型包括自有物资、寄售物资、代管物资,按照范围包括对应供应站物资、总库物资;库存展示信息包括库存数量、库存地点、物资状态、价格等信息。

(6)统计报表:可以根据部门、费用类型、使用时间、项目等各种条件出具分析结果,为生产经营提供管理决策依据。

内部仓储物资管理大市场的推广运行,实现全业务流程运行,内部大市场的使用直接延伸到物资使用的区队,即所有计划由生产一线人员在内部大市场管理体系内提报,经过物资部门审核后流转至物资采供平台;所有的物资领用申请在内部大市场内提交,经审核后完成流转至ERP系统,物资领用后同步完成费用结算。

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