理论教育 云储备:提高突发事件物资保障能力的新模式

云储备:提高突发事件物资保障能力的新模式

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:提高预防和处置突发事件的物资保障能力,拓宽并建立健全物资库存储备体系。供需企业之间可随时随地查询物资储备的状态信息,用以解决自身的应急问题,并以服务高效的配送方式确保72小时内将物资送到使用方。云储备建设具体业务模式:分为无计划物资供应模式和计划物资供应模式两种:①无计划物资供应模式。

云储备:提高突发事件物资保障能力的新模式

1.概念

“云”作为计算机网络用语,是网络、互联网的一种比喻说法,指接受服务的对象可在网络条件下,不受时间、地点的限制,都能享受云计算提供的服务。“储备”指企业生产、制造过程中具有可持续消耗性的现有实物的库存。

云储备结合了互联网概念“云”和传统“储备”的概念,即指同类型生产、制造企业或为同类型企业生产、制造提供服务的企业间通过信息化平台等建立直接或间接合作关系,实现企业间生产、制造用物资库存信息随时随地查询,并在确认可调配使用后72小时内送达使用方。

2.功能与目的

实施云储备核心功能就是以实现物资仓储最小资金占用量、最大化物资保障供应为目的,当有一方需求某一物资时可以具备在另一方及时调拨、及时送达,提高供应及时性,解决企业燃眉之急,实现信息共享、利益共赢,具体如下:

(1)提高企业的物资供应能力,保障企业的基建、生产及应急救援等物资及时供应。

(2)提高预防和处置突发事件的物资保障能力,拓宽并建立健全物资库存储备体系。

(3)充分利用企业间资源,保障企业正常生产所需的物资供应,最大限度降低自身物资库存资金占用,提高物资利用率和周转率。

(4)为企业间搭建相互协作的平台,培养企业间长期稳定的合作关系,逐步发展成为战略合作伙伴,实现共享共赢。

3.业务运行要点

(1)云储备运行四性要求:

通用性。云储备的建立需要积聚同类型生产、制造企业或为同类型企业生产、制造提供服务的企业,形成一定的规模效应,通过良好的协作和管理,满足企业与企业之间对通用物资的使用需求。

②合作性。企业须具有良好的信用,可保证物资的品质和即时配送,同时建立长期、稳定、良好的合作关系。

③共享性。企业间通过合作协议、信息化平台等,实现信息共享,端口接入,使企业间物资实现相互信息共享和调剂。

④即时性。供需企业之间可随时随地查询物资储备的状态信息,用以解决自身的应急问题,并以服务高效的配送方式确保72小时内将物资送到使用方。(www.daowen.com)

(2)云储备建设具体业务模式:

分为无计划物资供应模式和计划物资供应模式两种:

①无计划物资供应模式。通过物资仓储寄售的方式,解决物资供应中需求、供给、信息等方面存在的不确定因素对生产经营造成的影响。物资寄售是指卖受方按协议约定,将买受方物资消耗规律强、采购频率高的生产、维修所需物资寄存在买受方所属物资站库,使用方随用、随领、领后结算的业务模式。

A.国产物资寄售是按照“以市场换资源”的方式,由供应商对生产常用消耗性物资包括材料、配件、小型设备等实施寄售。寄售物资的清单根据各使用单位生产物资消耗规律、物资现场使用情况编制而成,寄售目录内的物资,采用“集储统配”“前店后库”的模式管理。

B.寄售物资规格型号、品牌、包装等相对固定,做到使用单位要什么有什么、用多少领多少、什么时间用什么时间领的管理格局;结算方式是先用后结算,用多少结算多少的管理形式。

C.进口物资寄售是建立在保税库基础上实施的,是由外商与买受方共同出资,与使用单位联合制定保税库物资寄售目录清单,通过与进口设备厂家就保税库合作事宜达成一致意见,最终确立保税库物资寄售的品种、数量、金额及补库方式等。

D.保税物资寄售期一般界定为2年,物资寄售期满后采取退库或回购的方式处理期满未出库物资。

E.在执行无计划供应模式时,应搭建物资采供系统来实施,具备物资领料提报、供应商管理、协议管理、合同管理、采购管理、数据统计分析等功能。

②计划物资供应模式。计划供应模式是较早期的一种供应方式,包含供应链企业库存共享模式、社会库存共享模式、代管库存共享模式。

A.供应链企业库存共享。该模式是建立在年度入围出卖方与受买方签订年度框架协议的基础之上,是对不宜实行物资寄售的配件、大型部件的管理模式,由受买方与使用方共同确定配件和大型部件目录清单,与入围出卖方确定储备品种、数量、单价等并签订年度物资供应框架协议,应该明确的是这部分物资储备在出卖方仓库及场地。

B.社会库存共享。该模式是物资供应方或物资管理部门与周边类似企业、类似维修厂家、类似加工企业等协商,将相互间的库存物资名称、数量、质量等搭建在一个平台上,展示实时库存,实现信息共享。

C.代管库存共享。该模式是物资使用方已经办理了物资出库手续,由物资供应服务单位或物资管理部门代为保管的库存物资,将这部分物资名称、数量、质量等清单明确地展示在一个平台上,实现物资信息共享。

概括起来,云储备的关键是运营好库存共享信息平台,是相互间的一个物资共享平台,是在相互信任、相互依存、共赢互惠的基础上的经营过程。同时还要相互制约、相互促进,相互监管其库存物资的运行状态。要实时跟踪库存变化,反映实时库存,保持信息畅通,从而化解使用方库存物资积压问题。在有需求时能快速调剂使用物资,便于准确反馈库存信息和出库物资下单。

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