设备统一管理是库存控制的最佳手段之一,完美的设备统一管理具有较强的经济价值和使用价值。
1.统一管理“打阻击拳”
设备统一管理形成的合力会产生强大威力,最主要的是堵住了多角管理、多头实施的“散力”源头。其实,做到了设备统一管理自然而然就做到了机构精简、人员合理设置,避免了组织配置臃肿、重设机构、人浮于事的弊端,既然是统管、统供,就必须上下一致、密切配合、合力执行,所有设备配件的需求计划、采购执行、供应保障过程出自“一个端头”“一个口子”,采购模式或格局就会趋于更加合理、规范,执行效率的提高自然会对库存控制起到积极作用。
2.节约费用,减低成本
设备统一管理会将单一的或“各自为政、备件为己”的储备应战心里弱化,将设备、配件采购归纳为综合性采购、理性化采购、利弊性采购、共享化采购,将多头采购合并为一体化采购,将众多范围采购或多采、多备的配件采购量降下来,费用及成本自然会低。
3.便于调配,资源通用(www.daowen.com)
设备统一管理就能加大实现设备、配件的通用性、替换性,既能达到人力减少、环节简化,又能节省仓储环境、仓储设施,特别是能够增强合理调配使用率,当一方有需求时,以最快速度、最高效率加大配件投入使用速度,发挥设备使用效率最大化,使资源得到充分利用。
4.信息共享,资源互补
设备统一管理,容易使煤矿物资供应系统形成信息共享、资源互补,可以将设备、配件的信息扩展投放到其他煤矿企业信息系统平台,共建网络格局、共享网络搭建成果、抱团取暖,在紧急情况下互相找到所需资源,补给配件急需,解燃眉之急,做实、做细利库工作,对库存控制发挥有效作用。
5.监督有效,严管严查
设备统一管理不是喊在嘴上、写在纸上就可以实现预期目标的,相应完成的艰辛工作还很多,需要付出不懈努力。尤其是在执行过程中,受惯性思维影响,过去没有实行统管、统供的单位往往会不适应或者会消极执行,找各种理由来“穿新鞋、走老路”,沿用过去“自主采购、我说了算”的业务程序。在这样严峻的时刻,管理层不下“狠心”、不采取“硬手腕”,在执行层就会导致下达的文件不执行、说过话不算数,长此以往,就会产生执行了力度也不大,没有执行的仍然我行我素的“一棵树开两朵花”的现象,甚至在基层产生藐视制度、规定或“你吹你的号、我唱我的调”的执行制度偏离规矩做事的航道。因此,在执行统管、统供过程中,下达指令就要有坚定的意志、不屈的信念贯彻下去,利用审计倒查、财务账款冻结、违规查办等强硬手段监管过程管理,将违反规定的行为给予遏制、消除,必要时进行追责、问责。可以说,干净彻底的设备统管全覆盖才是物资设备统管、统供出成效及库存控制的最佳选择。
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