理论教育 物资盘点现场管理与技巧

物资盘点现场管理与技巧

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:仓储物资盘点场所关闭前应提前通知,将需出库配送的物资提前做好准备。仓储物资账卡、单据、资料均应整理后统一结清。在此基础上,由保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。仓储物资资料整理:将盘点表全部收回,检查是否有签名或遗漏,并加以汇总。

物资盘点现场管理与技巧

1.现场管理

仓储物资盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场,所以盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理工作主要包括以下几方面的内容:

(1)仓储物资盘点前对已验收入库的物品进行整理,对未验收入库的物品,应区分清楚,避免混淆。

(2)仓储物资盘点场所关闭前应提前通知,将需出库配送的物资提前做好准备。

(3)仓储物资账卡、单据、资料均应整理后统一结清。

(4)仓储物资预先鉴别变质、损坏物资,对储存场所堆码的物资进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。

(5)仓储物资盘点作业要确定责任区域,落实人员编组表,部门盘点项目、盘点日期、盘点人、记账人、复盘人。

2.盘点技巧

(1)仓储物资盘点的顺序为从上到下、从左到右。(www.daowen.com)

(2)仓储物资盘点表在领取时是连号,每一货架要求使用1张盘点表,如发生损坏需重新领取,并将原损坏的盘点表附在正确的盘点表后面,标明“作废”字样。

(3)仓储物资盘点作业的初点和复点。初次盘点由责任人进行,对初点的结果要进行复点。复点要互换责任人,复点后将结果用红笔记录在盘点单上。

(4)仓储物资盘点作业检查。对各小组和各责任人员的盘点结果,仓库和财务负责人要认真加以检查,检查的重点是:每一类物资是否都已记录到盘点单上,并已盘点出数量和金额;对单价高或数量多的物资,需要将数量再复查1次,做到无差错;复查劣质物资和破损物资的处理情况。

(5)仓储物资盘点表正确填写要求 盘点时间为正式盘点的当天;物资条码、名称、店内码要填写清楚、完整;货柜编号、盘点人员要按要求填写;在填写盘点表时字迹要工整,不许涂改,数字的书写不连笔;对于盘点“破损”一栏,与“备注”的意义相同,在盘点过程中如发现破损物资时,只需在此栏注明盘点人签字。

(6)物料盘点六检查:检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;检查物料的收发情况及是否按“先进先出”的原则发放物料;检查物料的堆放及维护情况;检查物料有无超储积压,损坏变质;检查对不合格品及呆料的处理;检查安全设施及消防安全情况盘点结果。

(7)仓储物资资料整理:将盘点表全部收回,检查是否有签名或遗漏,并加以汇总。

(8)仓储物资:将盘点数据按要求录入电脑系统,打印盘点盈亏明细表,交仓库、财务负责人。若损盈差额较大,仓库、财务负责人督促主管查明差异原因,并写出书面说明,必要时立即进行重盘。若损盈差额不大,马上进行抽盘。各主管于盘点后次日将盘点情况写出书面说明交财务负责人,财务负责和电脑系统汇总盘点数据,处理损盈数据,做到电脑数据与实物一致。

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