理论教育 物资盘点方式和责任要求

物资盘点方式和责任要求

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:永续盘点有动必点,由物资管理员在收发整理后自点;定期盘点每年不少于2次,盘点时库房主要负责人必须参加,核算员进行全过程的监盘,相关人员签字手续必须齐全、有效。仓储物资凡盘点并调查属于库房管理不当等原因造成盈亏的,要严格追究物资管理员及库房负责人的责任。仓储物资盘点结果出现盈亏的,物资管理员提出书面报告及处理建议报请管理部门审定处理。

物资盘点方式和责任要求

仓储物资因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。

1.盘点方法

(1)以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。

(2)以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。

(3)以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前盘点。

(4)盘点和停业盘点,盘点作业人员组织与培训。

2.盘点管理

仓储物资盘点分以财务部牵头和以计划部牵头2种形式,财务部牵头的盘点主要分半年、年度盘点,仓库配合实施,目的是落实财产管理的规定,进行成本核算;以计划部牵头的盘点每月进行1次,目的是便于物料的控制:

(1)确定物料现存数量,纠正账、物、卡不一致现象。

(2)检验物料管理绩效,若发现问题则加以改进。

(3)为生产和物料计划提供准确的原始数据。(www.daowen.com)

(4)计算损耗并对其中物料品质与性能发生变异的现象加以调整和处理。盘点范围包括原料仓和成品库所有的合格品、不合格品。

3.盘点要素

(1)仓储库存物资要认真实行永续盘点和定期盘点制度。永续盘点有动必点,由物资管理员在收发整理后自点;定期盘点每年不少于2次,盘点时库房主要负责人必须参加,核算员进行全过程的监盘,相关人员签字手续必须齐全、有效。每次盘点发现的问题要详细登记,查明盈亏等原因,提出解决问题建议,并及时报请管理部门审定处理。

(2)仓储物资凡盘点并调查属于库房管理不当等原因造成盈亏的,要严格追究物资管理员及库房负责人的责任。对于所产生的损失,要视情况责成相关责任人承担经济赔偿责任,并给予待岗培训、调整岗位或退回人力资源管理部门等方式进行处理。

(3)仓储物资经盘点确认属于库存积压或需要报废的,报管理部门汇总分析,并报请相关部门组织鉴定、处理。

(4)仓储物资每月例行1次盘点,库存数据截至当月25日18时,每月26日由核算员负责打印盘点表,物资管理员30日上报盘库结果。

(5)物资管理员根据核算员打印出来的盘点表认真盘点物资,盘库结束后相关人员须在盘点表上签字。

(6)仓储物资盘点表一式四份,即:财务部1份、管理部门1份、核算员1份、物资管理员1份。

(7)仓储物资盘点结果出现盈亏的,物资管理员提出书面报告及处理建议报请管理部门审定处理。

(8)仓储核算员对物资管理员盘库过程进行监盘,每月对物资管理员的盘库结果进行抽盘。抽盘次数不得少于2次,抽盘后形成抽盘记录。

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