理论教育 物资盘点的准备与控制策略

物资盘点的准备与控制策略

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:盘点的基本要求是必须做到快速准确。为了达到这一基本要求,盘点前的充分准备十分必要,其准备工作主要包括以下内容:确定盘点的具体方法和作业程序。配合财务会计做好准备。设计打印盘点用表单。准备盘点用的基本工具。通过盘点决算损益,查清财务状况。

物资盘点的准备与控制策略

1.盘点前的准备工作

仓储物资接运、到货、验收,盘点前的准备工作是否充分,直接关系到盘点作业能否顺利进行,甚至盘点是否成功。盘点的基本要求是必须做到快速准确。为了达到这一基本要求,盘点前的充分准备十分必要,其准备工作主要包括以下内容:

(1)确定盘点的具体方法和作业程序。

(2)配合财务会计做好准备。

(3)设计打印盘点用表单。

(4)准备盘点用的基本工具。(www.daowen.com)

仓储物资盘点一般来说为保证账物相符,盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理地确定盘点时间非常必要。

2.仓储物资盘点结果盈亏的关键

仓储物资盘点结果盈亏的关键原因:盘点在于出、入库过程中发生的错误,出、入库越频繁,引起的误差也会随之增加。可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间。盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点1次不等。另外须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2~6天内完成为佳。盘点的日期一般会选择在:

(1)财务决算前夕。通过盘点决算损益,查清财务状况。

(2)淡季进行。因淡季储货较少,业务不太频繁,盘点较为容易,投入资源较少,人力调动也较为方便。

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