理论教育 物资出库凭证、分拣与核查流程优化

物资出库凭证、分拣与核查流程优化

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:核对是指在销卡后,再进行单、卡(货卡)、货(实物)三核对。签单是为明确责任,要求操作的保管员在货卡上签名并批注结存数,同时在出库凭证上予以签认等。出库物资所附证件、单据是否齐全等。

物资出库凭证、分拣与核查流程优化

1.凭证

仓储审核凭证是物资出库管理的一个非常重要的审核环节内容:

(1)出库凭证的合法性和真实性。

(2)凭证的日期。

(3)有无涂改与污损。

(4)签章核对。

(5)提货人身份核对。

(6)电子通知单。

2.分拣

仓储物资保管员按出库凭证所列项目的内容和凭证上的批注,在相应货位对货,核实后进行分拣和备货。

(1)拣货类型:

①摘取式:人到货前、对单取货。

②播种式:货到人前备货过程包括理单、销卡、核对、点数、签单等。(www.daowen.com)

(2)理单:

指根据出库凭证所列出库物资的内容,迅速找准库存货位。销卡就是在物资出库时,到物资存放的货位上对悬挂在货垛上的货卡进行核对并登记出库数量。核对是指在销卡后,再进行单(出库凭证)、卡(货卡)、货(实物)三核对。点数就是要仔细清点应发货物的数量,防止差错。签单是为明确责任,要求操作的保管员在货卡上签名并批注结存数,同时在出库凭证上予以签认等。

3.核查

(1)物资名称、规格、型号、数量等项目是否与出库凭证所列的内容一致。

(2)外观质量是否完好,包装是否完好、正确,是否便于装卸搬运作业。

(3)出库物资的配件(如机械设备等)是否齐全。

(4)出库物资所附证件、单据是否齐全等。由仓库所设的复核员、保管员、仓库主管等工作人员进行复核。

(5)清点交接。物资出库管理清点交接的工作主要有:

①仓库方面与提货人、承运人等当面点交。

②仓库方面对重要物资、特殊物资的技术要求、使用方法、运输注意事项等,要主动向提货人、承运人交代清楚。

③清点交接完毕后,提货人、承运人必须在相关出库单证上点签认,仓库保管员应做好出库记录。

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