物料编码是企业建立在物资分类基础之上实施的一项基础性系列工程，是物料完善统一、精准、简明实用标识系统的过程。物料编码关键是对物资管理系统基础数据的准确采集，使用的关键是对基础数据的准确维护。

1.物料标准体系

（1）所谓物资管理系统基础数据是指用来描述企业核心业务的数据和信息，如物料、产品、供应商、客户以及财务科目等编码及相关描述信息。其中，物料主数据是企业基础数据信息体系中最复杂的数据之一，它对物资采购、库存管理、设备管理、产品销售以及财务管理等业务环节之间的信息衔接起着关键作用。

（2）物料主数据管理是一项标准化、规范化工作。物料主数据要求反映对象最本质的属性及特性，因此自然属性是编码分类的最基本原则。

（3）重点突出“一物一码”原则，保证其唯一性和信息的准确性，突出其科学性和确保质量的原则。

2.编码标准、原则

（1）物料代码由14位数字组合形成，物料分类6位，物料编码8位，物料标准由物料分类标准、物料描述标准、物料编码标准三类标准相互结合而成。

（2）根据物料的自然属性及所包括范围的大小，将物料分为大、中、小三类。1～2位表示大类，3～4位表示中类，5～6位表示小类。

物料分类代码结构如下图。

例：

（3）按照物料的自然属性为主、用途为辅的分类原则，同时兼顾生产建设经营管理要求和实际使用的需要。

（4）突出管理要求与实用性相结合的原则。物料分类要适应物资采购集中统一管理要求，适应信息化建设一体化管理要求，同时兼顾采购、统计、用途、信息交换与共享等特点，做到实用、适用、方便。(www.daowen.com)

3.物料描述标准

（1）物料编码规则是以1开头的8位数字的纯流水码，不包含任何意义。

（2）物料描述模板是具体物料描述规则的定义，目的主要是解决物料描述的规范化问题。包括物料主要自然属性的确定，取值范围和相互关系。是物料标准的核心技术，是决定一条物料描述是否实现唯一有效方法。每个小类至少有一个物料描述模板。

◆物料编码规则是以1开头的8位数字流水码。从10000000开始。
◆纯流水码的好处在于物料编码没有任何含义，物料所归属的类别如果发生变更，对已有物料编码没有任何影响。在信息系统应用时，更加灵活。
◆保持物料代码唯一性原则，物料代码一经分配，永不变更。即使该物料停用、废除使用，该代码不再分配给其他物料使用。

（3）物料描述模板的特点是由多个特征量拼接而成，每个特征量中定义了多个物料的自然属性，多个特征量组合起来称为物料标准描述。

（4）物料描述注意事项：

①物料名称是物料描述中最主要的特征之一，名称要准确规范。

②凡有国家标准及行业标准的使用标准名称，能用小类名称作为物料名称的不再使用其他名称。尽可能采用准确、正规、通行的全称，不得使用简称、俗称、别名、音译名及外文名等。

③使用国外标准描述物料材质时，统一使用美标标准描述方法，例如SUS304、TP304、304SS等，统一描述为304。

④物料描述中对一些物料在型号中已体现品牌或厂商信息的无须在其他特征中单独注明。

⑤材质描述要准确，金属材料要明确材质的具体牌号，材质用元素符号表示时，字母要区分大小写。