1.验收技巧
物资验收的手段分为感官手段、仪器手段、观察出厂验收登记手续等手段。常用的参考和依据标准有:国际标准、国家标准、地区标准、行业标准或企业之间的协商标准。质量的依据:合同规定、法律法规、标准体系。
(1)物资验收方式:一点包装盘、标准箱;二点堆、路数(如水泥、标准编制袋)算整车或整堆数;三点计重,对于散装货物、标准装件有误差的产品等);四点检尺,对于标准的型材、木材、堆积标准的货物及精细产品的检测;五点换算,通过这些手段,直接可以点清物资的各类信息状况。
(2)验收实施:按照合同条款、技术标书、验收标准,对物资名称、规格型号、数量、包装、质量、性能参数、相关证件、资料等进行符合性验收。
(3)提高验收及时性:加强责任心和考核制度,验收员每日关注接货平台到货信息,提前备好验收工具,联系参与验收人员,卸货完毕后及时启动验收,更新验收状态,打印验收单。
(4)提高验收准确性:物资到货后,严格按照合同条款、技术标书、验收标准,对物资名称、规格型号、数量、包装、质量、性能参数、相关证件、资料等进行符合性验收。物资质量、性能参数等无法利用现有验收工具验收的,根据现场组装测试情况或送检情况进行确认。
2.验收质量
物资质量检查的方式有抽查与全查,一般为:
(1)物资保管、保养抽查:适用于量大、难于全查的物品。(www.daowen.com)
(2)不具备进行全查的物资:如食品、炸药等。
(3)已交给用户使用的产品质量:跟踪核查。
(4)盘点抽查方式:随机抽样,样品率根据需要大概在10%左右适用于必须全查的物资。如贵重物品、易损易耗物品、关系到人民生命财产安全的产品(如医药产品)。
(5)质量检查的结果记录方式:拍照、出示相关单位的检验证书、交接货员签字,验收单证的说明等,接运、到货、验收,进口产品的检验与检疫。
(6)用户反馈产品的质量比对:对不容易直接进行验收,而必须通过用户验收的产品,须在保管、保养、物资发出或用户购买使用后才可以确定的产品,必须由质检部门与用户针对使用情况进行验收。
(7)重点物资做到全程盯防:配件到货要从物资到货、送检、验收、入库全程重点盯防,对送检后检验不合格的物资,及时录入系统,第一时间向上级领导及有关部门反馈,对返厂重新加工或者退换货情况及时跟踪,督促供应商及时将合格物资换回。
验收中加强物资到货外包装、标识的把控,严格按合同要求办理验收,保证新到货物资包装、物资标识、条码符合业务要求和规范。
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