仓储物资验收是物资进入仓储的第一道管理环节，应采取各种手段加大物资验收的把关，在严密、细致、认真、规范的前提下将物资验收的工作搞扎实，杜绝不合格品进入使用环节。

（1）物资验收部或物资管理部是物资验收工作的监督管理部门，负责对验收检验制度的制定和完善，负责对验收检验工作的监督检查。

（2）各站、库负责对到达本站、库物资的接货验收、质量管控、信息反馈及资料存档保管工作。

（3）物资总库负责统一送检、进口物资的报检和包装物的检疫工作。

（4）到货物资接货验收的依据是合同或无合同到货通知单、采购订单、寄售和供应链采购订单。

（5）物资到货后，由各站、库计划员负责按合同或采购订单约定的交货地点组织接卸货。

（6）供应商或生产厂家相关业务人员或委托相关人员必须随货到达现场协助接卸物资并验收。若相关业务人员不能到现场，原则上拒绝接货、办理验收手续。如经联系确认无误，也可先接货，出具待验说明，并对待验收物资的管理做出要求。

（7）物资验收人员要严格按照合同、技术协议及国家或行业、企业相关标准组织有关人员进行初验。初验时，验收人员要详细核实到货物资名称、品牌、规格型号、数量、随机配件及工具、技术资料等；要认真查看外包装是否完整、有无破损、标识是否清晰等；仔细查看物资表面是否有损伤或缺件现象等；对物资主要几何尺寸、重量进行认真核对。要严格核对产品合格证、说明书、检验报告、MA证、防爆合格证和3C认证等技术资料。进口物资必须索要原产地证明和报关单等相关资料备案。

（8）物资验收合格后应出具物资到货验收单，由供应商，物资验收员，物资管理员，各站、库负责人审核，签字确认。

（9）物资验收工作要做到及时准确。正常情况下，常用物资即到即验，送货当天验收完毕；大型设备具备验收条件后不超过3天。

（10）进口物资到货后，物资总库要配合地方检验检疫局人员进行现场检验检疫。若不符合或有疫情，根据有关法律进行无害化处理，处理完毕并出具相关证明后，方可组织相关人员进行开箱验收。(www.daowen.com)

（11）设备和大型部件的验收：

①由物资计划员组织使用单位、供货商等有关人员根据合同的技术附件进行联合验收并填写设备或大型部件验收（交接）会签单。

②对于需要组装调试的设备，要依据使用单位的书面通知，向组装实施单位下达设备组装调试（改造）委托书，并要求组装调试单位严格按照委托书进行到货设备的组装调试，组装调试结束后出具设备组装调试报告。

③设备在组装调试过程中，若需在原合同约定条款之外进行改造的，由使用单位确定改造方案，组织使用单位和组装单位对费用予以审定，下达设备组装调试（改造）委托书，组装调试工作结束后，对改造情况进行验收。

（12）验收质量管理：

①物资验收过程中，如发现规格、质量与合同约定不符、重量或几何尺寸超出允许误差、缺件或有损坏、证件不齐全等现象，判定为不合格物资，要做好记录并反馈给物资采购部门。

②在物资验收中发现的不合格品，要求供应商及时做退换货处理，未按时换回合格品的经物资计划员、站库负责人、分管业务领导签字后向物资采购部反馈不合格品通知单并向业务管理部备案，由物资采购部负责与相应的供应商进行索赔谈判。

③在库物资中发现的不合格品并属于采购质量问题，经物资计划员、站库负责人、分管业务领导签字后向物资采购部反馈不合格品通知单并向业务管理部备案，物资采购部负责与相应的供应商进行索赔谈判。

④在使用中发现的不合格品，由使用单位向各站、库提出申请。属于采购质量问题，经物资计划员、站库负责人、分管业务领导签字后向物资采购部反馈不合格品通知单，并向业务管理部备案，物资采购部负责与使用单位及相应的供应商进行索赔谈判。