（1）严格按合同约定、技术协议及技术标书、验收标准进行验收。

（2）物资到货后及时进行验收。从具备验收条件之日起，常用小批量物资完成验收时间不超过3个工作日，批量物资和大型设备不超过5个工作日（不包括设备的组装调试、送检时间），防洪应急抢险物资须随即办理验收。因验收不合格、组装调试、通电试验、取样检测、供应商不在场、资料不全等问题不能按规定时间完成验收的，需注明未验收原因，影响验收完成的节点要全过程记录。

（3）认真查验所验物资的相关证件和随机资料。对配件的验收，要按照主机厂家提供的配件图册进行核对。进口物资要检查进口木质包装是否有检疫问题。判断标准为：木质包装是否有熏蒸处理标识，即“IPPC”标识。如无此标识，接货人员第一时间做隔离处理，同时做好记录。验收人员及时通知地方检验检疫局，由地方检验检疫局到现场进行无害化处理。验收过程要查验并留存产品相关证件，需要提供煤安证的物资，要在国家安标网查验产品规格型号与煤安证号的相符性，并确认在有效期内。对于国内采购，原产地在国外的物资，在验收过程中必须查其原产地证明书或《中华人民共和国进口货物报关单》。

（4）对于需取样、检测的物资按规则及流程进行取样、检测。对列入必检范围的物资，按检测标准要求进行取样并及时送检，在检测结果出具前不得发放。使用单位急需使用的物资，由使用单位出具书面急需证明，供应商做书面质量承诺或提供出厂检测报告，验收员对该批次到货物资不做检测或在未开始检测前撤样可以发放。验收过程中的验收单据包括相关证件、过磅单，计量数据记录要整理存档，参与验收人员签字确认，审核人员及时进行复核。

（5）验收质量问题及时反馈。对验收过程中发现的质量问题，及时录入质量反馈平台。对库存、使用过程中发现的质量问题，由发现人录入，验收员判断质量问题的同时核实同批次的供货数量。

（6）严禁应验物资没有进行验收就流入生产使用。

（7）严禁对已确认不合格的物资办理验收入库。

（8）严禁在验收过程中玩忽职守、失职、渎职等行为。(www.daowen.com)

（9）验收单据填写真实、内容齐全、签字完整清楚。

（10）严禁对验收结论故意不做判定，造成供应商投诉或影响生产。

（11）对以计重、检尺、容积计量的物资要认真验收，避免造成数量短缺入库。对于标准包装的物资核实数量是否相符，按长度接收的电缆、胶带等物资在出具验收结果前必须完成计量验收。

（12）依据合同条款不能马上验收，但因为项目要过期及其他原因必须办理出库手续的，可先办理验收入库、出库手续，暂不挂账。待具备验收条件，验收完成后办理挂账结算手续。

（13）供应商送货时未通知验收部门，也没有采购部门变更接货地点的书面通知直接送货到使用单位，使用单位已安装或使用，造成无法验收，不予办理验收手续。如要办理验收手续，由责任单位报上级部门，上级部门以正式文件或纪要的形式同意办理验收手续的方可办理。

（14）对于有保质期的物资，如油脂、油漆、日化用品、橡胶制品、塑料制品等，验收过程中必须查其生产日期和有效期。如果超过有效期，一律视为不合格品，严禁验收入库。