1.验收准备

由于物资仓储验收员的文化程度、业务水平、业务素质存在差异，对物资验收知识及标准掌握度不尽相同。针对这种情况，每个验收员可以针对物资标准手册，查找对应物资验收内容，提前熟悉、提前掌握，必要时打印对照标准，减少验收中出现验收标准不一致和验收失误。

物资验收前必须做好充分准备工作。主要准备工作：一是核实前期编制的需求计划情况，二是核查物资到货品种、规格、数量等源头计划信息，三是将到货物资进行码垛等待验收，四是准备装卸作业工具、吊具等设备。

核对相关证件，核对入库通知单、订货合同，供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表，运输部门提供的运单等。

对待验物资的产地、特点、规格、数量、计量方法做到心中有数，确定存放地点，准备相应的检验工具，与生产部门配合准备好验收作业机械、设备及人力。进口物资或委托方指定需要质量检验的，应提前通知有关检验部门会同验收，准备好全部验收凭证和资料。

2.验收条件

专业检验员：受企业委派、具有相关检验职业资格、专门从事检验的人员。

业余检验员：由仓库负责人指定的验收人员，对产品数量核对、对有明显损坏的产品或包装进行清点的验收员，装卸人员，配送员，送货员，运输押运人员等。(www.daowen.com)

（1）将验收人员召集规划，提前查验手续齐备、工器具齐备、设备就绪，合理利用验收工具现场判定物资是否合格。

（2）要将计划部门提交的采购进度计划、仓库业务操作过程所需用的时间、仓库本身的储存能力、设备条件、劳动力情况等分析周到。

（3）验收人员利用仓储提供的实物辨识资料，结合相应验收标准，由每位验收员在现场结合实物进行验收。

（4）验收人员与供应商或使用单位了解物资型号含义及用途，查验订单型号与实物型号的一致性，如果确定到货物资的质量、品牌、性能、价格优于订单型号物资的，给予验收通过。

（5）SAP系统显示为卸货完毕等待验收状态时，由验收员组织仓储管理员、供应商（设备、大型部件要求使用单位或设备管理的工作人员）共同参与验收。验收时先查验包装（有包装的）、外观是否完好，实物是否与合同要求相符，标识是否清晰，合格证、生产许可证、煤安证、3C证、劳安证、原产地证明或报关单等是否齐全，是否在有效期内，同时判定是否抽样送检或组装调试。如果包装和实物外观完好，相关证件齐全，无须抽样检测或组装调试，可以做系统接收。

（6）维护好检验器具，确保正确使用。验收人员须熟练使用验收工器具，认真使用配备的验收工具，认真测量核对图纸等技术性资料，掌握常用物资原材料的检验知识，对照验收标准、合同、技术协议认真细致地对到货物资进行验收。在进行日常验收工作中，紧密与使用单位沟通，结合实际使用安装情况和标书技术协议等，全面了解掌握到货物资的材质要求，做到“验收零失误”。