理论教育 仓储部门班前会的重要性及注意事项

仓储部门班前会的重要性及注意事项

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般情况下,生产经营单位会有班前会、班中会、班后会。物资仓储管理部门根据工作性质的需要,一般会召开班前会,会议时间及间隔时间因部门工作量及人员数量而定。仓储部门固定时间召开班前会,全员必须准时参加,不得迟到、早退,更不得无故缺席。

仓储部门班前会的重要性及注意事项

班前会,顾名思义是一种会议的形式。一般情况下,生产经营单位会有班前会、班中会、班后会。物资仓储管理部门根据工作性质的需要,一般会召开班前会,会议时间及间隔时间因部门工作量及人员数量而定。物资仓储站、库无论人员多少、团队大小,都应组织开好班前会,因为班前会是部署工作最直接、最简洁、最接地气的会议形式,是承前启后落实各项工作的开端,也是组织建制当中最末端一个落实工作细节的组织体系,许多工作就是靠这个团队去落实、去检查、去执行的。有了全面的安排,有了监督检查,工作才会落实,办事效率提升,质量就会高。

班前会一般在会议室召开,但为了使班前会开的有生机、有实效,也可以将班前会开在物资仓储管理现场。可以根据实际工作质量,有针对性地对照实物“说事”;也可以现场对照物资属性“提问式”开会,由坐着开会到站着开会、由静态会议到动态会议,体现会议的灵活多样性,让员工产生新鲜感,从而提高会议质量。

(1)仓储部门固定时间召开班前会,全员必须准时参加,不得迟到、早退,更不得无故缺席。

(2)会议内容:各小组、各工种岗位汇报前一天工作情况、存在的问题、需要协调解决的事项,并提出处理意见。

(3)贯彻学习上级通知和各种操作规程及管理办法,布置下阶段工作任务,明确解决问题的方法,通报相关部门完成任务情况。(www.daowen.com)

(4)根据各业务人员提出的问题,负责人给予指导性综合安排协调,提出处理意见,并将事项逐一落实到班组及具体工作人员。

(5)会议有专人记录,个人要针对本人工作任务、特点做好相应笔记,便于今后业务学习、考核、竞赛。

(6)部门负责人在会后跟踪检查落实会议内容。

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