物资仓储部门现场管理是团队力量的体现,不论是一个物资总库,还是一个物资供应站、一个材料供给点,只要有了这个部门,就得有组织机构,就得有相应的仓储团队、班子搭建、分组设班、合理配备组成人员,这些非常重要,也是干好仓储工作的基本条件。物资仓储班子的设置是开展物资仓储工作必不可少的一项组织保障,没有组织机构的搭建,没有领头的人,行动就会没有目标和目的性,行为就会偏离总航标,人员就会群龙无首、一盘散沙,其结果就是没有布置、没有分工、没有监督,工作效率自然就很低。
物资仓储部门班子建制要根据上级部门的整体规划、布局及编制来实现,是在统筹安排和综合规划中实施的一项组织保障工程。
物资仓储部门人员组织配置是一门多学科的交叉科学,研究的核心问题是不同的作业过程中人、机器、环境三者之间的协调,研究方法和评价手段涉及多个范畴,研究目的则是通过各学科知识的应用,来指导工作思路、工作方式、工作环境的设计和改进,使得作业过程在效率、安全、健康等几个方面的特性得以充分体现。
物资仓储部门机构设置实质上就是“先搭台子后唱戏”,有了框架及机构才好统管全局,有指挥、有部署、有落实,才能有可操作性,工作才能展开。要针对仓储业务量、工作环境及其他因素来确定配置,一般情况下,仓储部门负责人、计划员、验收员、核算员、保管员、装卸工等这些岗位是必不可少的。
人员配置就是组织保障,物资仓储现场管理在人员配置方面要根据本部门的实际业务量来合理配置人员,既要考虑人员的合理使用,也要着眼人员能够有充分的休班、休假等公休时间。
站、库人员配置,传统讲就是有什么岗位配什么人,重点是合理性。因此,在明确人员数量、结构的基础上,一定要考虑所配备人员数量是合理的、分布是合适的、人员素质是全面的。
要在人力分布合理的前提下给予人员合理分工,形成层层有管理、级级有责任的体制,并细化清晰工作任务,工作部署就会顺畅、落实工作就会合理到位。
一般情况下物资总库配备:主任或经理1人,副主任或书记各1人,其他如业务组、核算组、验收组、保管组、特殊工种组、临时劳务用工组等根据需要确定。
一般情况下物资供应站配备:站长1人、副站长1人,其他如业务组、核算组、验收组、保管组、特殊工种组、临时劳务用工组等根据需要确定。
1.政治素质,思想素质
物资仓储管理业务员的政治素质关乎物资整体安全管理。作为仓储管理员,在物资行业应该具备的政治素质就是要坚持和遵守国家法律法规,不违规储藏国家禁止储存的产品,更不私自把个人物品存放在仓库。对于特殊物资产品要严格把关,妥善管理。同时要服从组织安排,要有坚定执行仓储物资纪律的自我约束、自我控制能力,扎实工作,任劳任怨。在思想上要能跟上时代要求步伐,具备创新意识,能够不断改进工作作风,为企业的发展创造效益。
仓储人员政治素质的直接表现就是在真正意义上做到“物当钱管、库当家看”,能够将企业物资当成自己家的东西来管理是一种精神境界,也是一个人高素质的体现。(www.daowen.com)
2.心理素质,身体素质
仓储管理人员应具备多重素质,所谓心理素质,其涵盖的内容很多,这里所说的心理素质主要指适应物资供应本身的内在要求。
由于物资仓储行业的特殊性,所处的环境往往会远离闹市区,这样的环境自然比其他舒适环境差一些。
当一个人没有做好在枯燥、单一、艰苦环境工作生活准备的时候,心理素质就没有达到这个水准,需要有一个适应的过程。若是一时冲动或盲目选择,或者是在不情愿的状态下工作,就会影响到后劲的发挥,会出现缺乏上进心、缺乏激情、工作不主动等,工作的创新性、积极性就无从谈起。
我们常说,身体是革命的本钱,道理很简单,物资仓储事业是需要具有健康体魄的人来完成繁重工作的。因为仓储工作是一项繁杂的、具体的实操性工作,要求仓储管理员有健康的体魄、清醒的头脑、旺盛的精力,只有精力充沛、精神饱满,才能有效地做好仓储管理工作,才能在繁重的工作中创造成绩、安全高效,确保每一笔业务正确无误,保证进、出库物资准确,才能有自信、有耐心、有韧劲对仓储物资配件、设备、材料性能充分了解,才能更好地满足客户要求。
只有具备良好的心理素质、身体素质,才能保证心情愉快、工作积极、临事不乱,才能使仓储物资管理不会受到影响或损失。
3.专业素质,知识素质
物资仓储质量管理工作包括仓库规划、仓库管理、库存控制及仓储业务营销、保税仓库管理、信息化、智慧化,等等。这些工作涉及面广、工作量大、知识型需求突出,如果不具备相关专业知识,不懂得基本操作流程与运作规范,技术水准达不到要求,就无法完成相关工作任务。为此,确定仓储管理员的先决条件就是要求其具备专业素质,对所管物资性质、性能、作用、替代品等有充分的了解,对物资的流量与流向及周转情况能够充分把握,能够充分利用库容积极发挥好管理专业素质。
仓储业务人员应不断提高和适应物资专业性水平的需要及要求,不断塑造自身过硬本领,用专业的人来管专业的事,这样才会事半功倍,达到管好、管精物资的目的。
物资仓储管理人员应以实践素质为本,在物资仓储一线紧盯现场管理,抓住细节管控,充分吸收物资管理的实践经验,熟悉物资仓储各种业务要领,充分了解仓储业务的基本情况,及时调整好服务一线、贡献一线的心态,以适应市场的变化。在把握理论的基础上,遇到具体问题时,能够具体分析具体对待,并切实解决相关问题。
物资仓储管理所说的对象是动态的,它会随着使用单位的不同要求而变化。对于物资管理各个方面因素的差异,物资供应业务的进一步发展,特别是信息化、智慧化、高质量、高速度发展的推进,作为一名仓储管理员,不仅要具备最基本、最一般的功底,同时也应不断更新自己的知识面,能利用各种途径学习和掌握相关知识,学习新知识、新经验,同时还要了解服务对象设备、配件的需求,具备相关法律知识,掌握自己所管物资场所的自然因素,及时做好应对准备。除此之外,还必须熟练掌握好计算机应用及信息化相关操作知识与技巧,懂得保管资料、维护数据安全的重要性,确保使用单位的权益不受损害。
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