1.制定标准的紧迫性

一个现场物资仓储管理部门也就是常说的供应站、库，从无到有、从小到大，总会经历初建期间的基础差、环境差、物资管理较乱、保障不到位等“艰难期”，有的甚至会出现管理千头万绪、顾此失彼、“来不及管”等现象，在这个时期搞现场仓储物资管理标准化尤其艰难。

同时，分布在各区域的物资供应站或物资总库在质量标准化管理方面参差不齐、风格不同、条件局限所体现的质量标准格局和水平也各不相同。在这样的情况之下，现场物资管理制订标准才显得更加紧迫，有必要在现场质量标准化管理方面执行统一标准、统一格式、统一实施。因此，很有必要尽快制订标准并落实。而要做到这些标准的统一性，就要考虑这个标准的完美性、准确性、实用性。有了这样的紧迫感，物资仓储规范化管理工作推进起来就是一件有意义的事。

其实，物资仓储规范化、质量标准化工作也是一个单位信誉度、工作质量、经营效益的深度体现，关系到物资仓储管理整体水平的提升和全员外在形象的展现，也是先进的仓储管理理念与正规化、制度化、效能化有机结合的具体实践。高标准、高素养、高水准的仓储质量标准可以促进仓储物资管理工作环境的加强和改善，也可使人员整体素质和业务水平得到更高的提升，由此，确定物资仓储质量标准显得很紧迫。

2.机构设置的重要性

物资仓储质量标准化、规范化管理是一个系统工程，必须形成强有力的质量标准化管理体系，以体系促执行、以执行促效益。

有了对仓储规范化管理理性的认识，就得有组织的支持、机构的填充，机构设置在这个阶段显得很重要。这就像高速运转的机器一样，发动机和其他所有附属部件是一个整体，发动机是这台设备的中枢，而这个中枢就是我们常说的机构，有了中枢机构，就有了主心骨，有了指挥系统，就有了抓手。由这个机构负责编制具体的质量标准化、规范化管理的计划模式、推行方案、指导措施等，由此实现责任明确、奖罚分明、考核得当、监督有效。同时，这个组织机构担负起监督、检查等功能，解决实施过程中出现的具体问题，推进现场管理及质量标准化落实、落地，做到办事快捷、管理规范、程序清晰。

物资仓储现场管理在组织保障组建的同时，就要将质量标准化的组织机构建立起来，在人员投入、资金支持、管理考核等方面给予明确、清晰划定，谁来干，怎么干，干什么。要在实施上有人抓、有人管、有人干，这样才会有突出的效果。

3.推广标准的必要性

推广质量标准化的必要性方面，应该高度看待物资仓储质量标准化、规范化管理工作，在仓储质量标准化领导小组广泛、深入的宣传和动员下，认真组织学习、宣贯现场标准化的理论依据和具体做法，增强全员对仓储质量标准化的认识，聚心合力，清晰目标管理，明确任务要求等。

在组织层、管理层、执行层等方面宣传推行质量标准化内容实施的必要性以及由此带来的好处和收益。要通过深层次、高质量的推广，真正使广大员工清楚地认识到落实质量标准化是一项必不可少的有益工作，从而提高对此项工作的理解认识程度，形成自觉的行动。提倡从小事做起、从细微之处着手，抓住关键，举一反三。应用表格、文档、图片、实物等方式来指导行为，用理论支撑实践，使整个落实过程指标无偏差、不走样。

要让广大员工积极参与到仓储质量标准化的设计、施工、应用中来，清楚质量标准化的具体内容及理念，重点是要做到有章可依、照章办事、眼中有活、心中有数。在这个过程中，一定要改变和克服观念上的偏差，克服仓储质量标准化就是“做牌板、刷广告”的错误认识，由此实现物资仓储备件整洁、场所干净、环境清洁的管理目的。

4.完成计划的周密性

在开展仓储质量标准化、规范化工作之前要制定切实可行的实施细则、具体落实计划、改进措施等完整、周密的整套方案，做好严谨细实的规划，描画出前期准备工作要做什么，中、短期要控制什么，后期要实现什么样的目标和效果，该改进的改进，该总结的总结。质量标准化全过程始终保持理论一致、标准一致、执行一致，避免今朝定、夕后改，先学标准、再做动作，先掌握规则、再落实细节。坚持一个标准、一把尺子的基调，作为现场管理的一贯性标准来延伸，坚定不移地将仓储标准化、规范化工作宣贯下去、落实下去，避免做“返工活”、花“冤枉钱”。若将几个关联步骤串联起来加以落实，效果将会更好。概括起来可以实行以下几个步骤：

（1）学习宣传动员阶段

领导小组宣贯，各部门组织。

（2）前期准备筹划阶段(www.daowen.com)

领导小组制定，各相关部门协作。

（3）组织实施完善阶段

领导小组审核，实施部门办理。

（4）总结完善考核表彰阶段

领导小组牵头，各部门配合。

5.相关内容的标识性

做好物资仓储质量标准化、规范化管理工作，关键是要有据可依、照样板办事，这是标准化的精髓和要害。因此，一定要在规范标准、统一标识上下功夫。而标准、标识应是人们熟知的、认可的。既然是标识，就是外在的、看得见的、图形的、文字的、数字的，等等。要实现标准的一致性，就有必要将图、排版的格调定位好，“母版”确定好，尤其是应在每个环节都要明确标识，包括字体选择、文字大小、页边距尺寸、表装材质、颜色等细节，才能为后续工作打好基础，避免标识不一、花里胡哨、中看不中用问题的出现。

标识、标牌应遵循内部企业文化视觉识别系统的总体要求，即使是发挥性的表现也应在原则范围之内。

概括起来的标识范畴：

（1）范围标识

办公环境标识、作业场所标识、设施设备标识、安全质量标识、物料标识、建筑标识及其他标识。

（2）牌板标识

尺寸大小、材料质量、布置方式。

（3）文字标识

文字大小、文字颜色、数字多少、格式版式。