IBM公司为了推进IPD,组建了很多专门的团队,这些专门团队包括:
(1)投资审查委员会(Investment Review Board,IRB)。该团队由企业的高级主管、经营计划负责人、财务负责人组成,负责审批企业整体业务计划,并决定预算额度。即按照公司的经营战略明确企业的愿景、任务,选择细分市场,明确目标,调配投资与人员。并且,还负责按照企业的中长期业务计划确定年度计划(方针、目标、重要措施),分别任命各产品群的集成组合管理团队。在项目开始实施以后,它定期审查集成组合管理团队的进展报告,适时解决重要问题,即适时解决各个集成组合管理团队无法自行解决的问题,或者跨集成组合管理团队的问题。
(2)集成组合管理团队(Intergrated Portfolio Management Team,IPMT)。为执行企业的业务计划,按照事业领域或者产品群组建集成组合管理团队,因此,有些企业可能存在多个集成组合管理团队。它是从市场的角度可以明确区分,并且可以准确测定其商务业绩的业务单元。集成组合管理团队接受由战略计划团队提出的业务计划和商品战略,决定开发投资计划和优先次序。也就是说,为了最佳投放和配置企业的有限人员,必须按照某种偏好(如扩大市场占有率、提高利润率,或者是开拓新市场的战略商品等)确定投资计划的优先度。当集成组合管理团队决定启动项目以后,就按项目分别任命产品开发团队负责人,并认可产品开发预算。集成组合管理团队按照预先设计的决策评审点,或者定期地接受产品开发团队的报告,实施对项目的进度管理,并就重大事项做出决策。
(3)战略计划团队(Strategy and Plan Team,SPT)。战略计划团队由集成组合管理团队任命,制订中长期战略及短期事业计划,并向集成组合管理团队提出报告。然后,再基于短期业务计划编制商品策划文件,报请集成管理团队审批。战略计划团队的成员主要包括经营策划(营销、计划)、市场调查、商品策划、产品开发(硬件、软件)、财务、服务(必要时)、流通、采购、销售等部门的人员。必要时也会吸收要素技术的专家参加,由其提出具有竞争力的最新要素技术方面的提案。(www.daowen.com)
(4)产品开发团队(Product Development Team,PDT)。产品开发团队是一个跨组织的团队,负责实际执行产品开发任务。其成员来自各个纵向职能组织,包括商品策划、产品开发(硬件、软件)、要素技术开发(硬件、软件)、财务、制造、质量管理、服务技术、采购、经营等职能部门。产品开发团队的目标具有最高优先级,各成员代表各个职能组织,但不能追求其所在职能组织的利益。产品开发团队负责人为成功完成项目,需要编制产品商业计划及产品开发计划、预算方案,并向集成组合管理团队报告。并且,在产品开发启动以后,有义务向集成组合管理团队报告项目进展、预算执行情况、重要的问题等。并且,产品开发团队负责人要判断项目的收益性和盈利能力,及时解决问题和难题,尤其是跨职能组织的问题、团队成员与职能组织负责人间的问题,指挥项目团队并保障团队作业。
(5)按功能划分的各职能团队(Functional Management Team,FMT)。由企业的各职能组织组建,包括商品策划、产品开发(硬件、软件)、要素技术开发(硬件、软件)、财务、质量管理、服务技术、采购、经营等各部门。各职能团队以前对人、财、物等资源投入及商业结果负责;而在IPD中其商业责任已经移交集成组合管理团队和产品开发团队,其职责变为将本组织的业务流程提高到业界最高水平、充实IT工具、响应产品开发团队委托的项目业务要求,确保人力资源并提高其技能水平。职能组织负责人要配合产品开发团队成员解决重大问题,共同对产品开发团队成员的业绩做出评价。
需要特别指出的是,以上团队的成员,并非仅仅来自开发部门,而是由代表营业、制造、质量、采购、服务、财务等部门的成员构成。实际执行过程中,由IPMT任命PDT,通过合同委托其进行产品开发。PDT在开发过程中按预设的若干决定评审点接受对项目的评审,经过评审往往要修正开发成员、投资额等,并且要决定是否进入下个阶段。
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