理论教育 关键素质之一:耐心倾听客户抱怨解决问题

关键素质之一:耐心倾听客户抱怨解决问题

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:耐心是赢得客户的关键素质之一,只要销售人员能够平静从容、耐心对待,主动聆听并搜集客户的抱怨,进行正确而理智的处理,最终问题必定会得到圆满的解决。耐心倾听客户的抱怨,是问题得以解决的前提,是稀释客户愤怒的最佳方式。汪洋上个星期在一家服装专卖店看到一件非常漂亮的毛衣,但她喜欢的那种款式却正好卖完了。汪洋听到销售人员真诚的解释,抱怨一下子就没有了,高高兴兴地拿起毛衣回家了。

关键素质之一:耐心倾听客户抱怨解决问题

爱因斯坦说:“耐心和恒心总会得到报酬的。”销售人员在面对顾客的抱怨、处理客户的投诉时,如果能够拥有耐心与恒心,那么必定会收到满意的结果。如果处理不当,那么会带来很多不必要的麻烦。耐心是赢得客户的关键素质之一,只要销售人员能够平静从容、耐心对待,主动聆听并搜集客户的抱怨,进行正确而理智的处理,最终问题必定会得到圆满的解决。相反,辩解是无济于事的,这样只会加速客户的抱怨程度、激怒客户,甚至将这种不满传递给他周围的人。耐心倾听客户的抱怨,是问题得以解决的前提,是稀释客户愤怒的最佳方式。

通常来讲,顾客的抱怨主要来自以下几个方面:

(1)顾客对产品的质量和性能不满意。出现这种抱怨的原因很可能是因为广告夸大了产品的价值功能,结果当顾客见到实际产品时,发现与广告不符,由此引发了顾客的不满。

(2)顾客对销售人员的服务态度不满意。例如,有一些销售人员总是一味地介绍自己的产品,根本不去了解顾客的偏好和需求,同时对顾客所提出的问题也不能给予满意的回答;或者是在销售的过程中,销售人员不能对所有的顾客一视同仁,出现轻视顾客、看不起顾客、不信任顾客的现象。

(3)产品的安全性能以及售后服务、价格等因素也都可能引发顾客的抱怨和不满。

其实,顾客的抱怨不管是对厂家还是对销售人员本身来说,都是在提醒他们要不断完善自身,做到最优最好。而且抱怨在很大程度上是来自期望,当顾客发现自己的期望没有得到满足时,也会促使抱怨的爆发。如果能够妥善地处理这些抱怨,很有可能使坏事转变为好事,不仅不会影响销售,反而会使销售更上一个台阶。

汪洋上个星期在一家服装专卖店看到一件非常漂亮的毛衣,但她喜欢的那种款式却正好卖完了。销售人员看到汪洋对那种款式十分喜爱,就告诉她说,店里过两天要去订货,只要她先预付一定的订金,就可以帮忙给她订一件。

这天,销售人员通知汪洋来取毛衣。当汪洋拿起毛衣时,却抱怨说:“不是一个厂家的毛衣吗?怎么看起来没有其他款式的质量好呢?做工这么粗趁,到处都是线头。而且,颜色也比图片上所显示的要浅,我还是比较喜欢图片上的那种颜色。”

站在一旁的销售人员看到这种情况,微笑着说:“真是抱歉,不过我敢保证,这种款式的毛衣与其他款式的毛衣的质量绝对是相同的。而且它是刚出厂的货,我们还没有经过任何修剪,所以线头就多了一点。你要是不着急拿回去穿的话,我很乐意帮你把这些线头修得整整齐齐的。颜色的差别多少会有一点,不过我现在知道了,你比较喜欢图片上的颜色,希望你没事常来逛逛,下次我一定给你介绍这种颜色的衣服。”(www.daowen.com)

汪洋听到销售人员真诚的解释,抱怨一下子就没有了,高高兴兴地拿起毛衣回家了。后来,她成了这家店里的常客,而且还介绍了不少的朋友来光顾。

在销售过程中,不可避免地会有客户对销售工作或产品产生不满。碰到客户的抱怨,确实是一件让人头疼的事情。但是,耐心具有强大的说服力,无论如何销售人员都要耐心倾听客户的意见,然后发现问题并解决问题。从另一方面来讲,让客户说得越多,他透露的信息就会越多,X#我们认识客户就会越有利。掌握的信息越多,我们在整个销售沟通中就越能占据主动地位。

很多时候,销售人员一定要具有面对顾客抱怨的心理准备,当顾客抱怨时,销售人员首先需要做的是不能感情用事。可能,在销售人员看来,一些顾客是鸡蛋里面挑骨头,商品的质量和性能明明很好,他们硬要挑出一些根本不是毛病的毛病。此时,销售人员一定要注意自己说话的语气和态度,不能因为顾客愤怒,你就比他还要愤怒。在他们抱怨时,销售人员首先要做一个忠实的倾听者,一定要克制自己的情绪,让顾客把话说完,然后尽可能冷静、缓慢地交谈,X別顼客提出的各种问题予以解决,如果实在解决不了,可以找自己的上司请教。这样可以在一定程度上缓解顾客激动、愤怒的情绪,也能够为自己争取到思考的时间。而且,当顾客意识到你的真诚以及你服务的周到,顾客的怒气就会减少很多。此时,所有的问题可能就会迎刃而解。

另外,在销售过程中,你一定要做好接受压力的思想准备,才能够在顾客抱怨时顺利解决问题。此时,销售人员可以站在旁观者的角度来了解顾客的感受,这样就能够在一定程度上减轻因顾客抱怨而给自己造成的愤怒。如果顾客的误会较深,给你造成的伤害较大,你可以在闲暇时向自己的亲朋好友诉说整个事件以及所遭受的痛苦,以这种方法来安定自己的情绪,或者向他们求助解决的办法。

另外,销售人员应该把顾客的抱怨当做磨炼自己的机会。遭遇顾客抱怨时,一定要保持一种平静、坦然的心态,把他们的抱怨当做历练自己的一次机会。因为只有在不断的解决问题中,你才能够不断进步,变得更加优秀、出色和卓越。而且抱怨不仅仅是一种不满、一种愤怒,它还是一种期待、一种信息。通过顾客的抱怨,你会明白在以后的工作中应该避免哪些问题的发生,或者是再发生这类问题时应该怎么进行解决。这样不仅能够赢得顾客对自己的信赖,也能够提升自己成功应对各种挫折的能力。

当然,在应对顾客抱怨的过程中,销售人员最忌讳的就是回避和拖延解决问题的时间。要敢于正视发生的问题,并以最快的速度进行解决,把顾客的事情当做自己的事情来做,站在他们的立场上来思考问题,并对他们的抱怨表示欢迎,而且对顾客表示抱歉……那么,你就一定能够化干戈为玉帛,化抱怨为感谢,化怀疑为信赖。最重要的是,这个顾客可能将会是你永远的顾客。

销售技巧:

在销售过程中,不可避免地会有顾客对销售工作或产品产生不满。碰到顾客的抱怨,确实是件让人头疼的事情。但是,耐心具有强大的征服力,无论如何销售人员都要耐心地倾听顾客的意见,然后发现问题并解决问题。从另一个方面讲,让顾客说得越多,他透露的信息就会越多,对我们认识顾客就会越有利。掌握的信息越多,我们在整个销售沟通中就越能占据主动地位。

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