电网生产技改大修项目信息化工作属于工程项目信息化管理系统的一部分,属于工程项目信息化的范畴。
工程项目管理信息化属于领域信息化的范畴,是指工程项目管理信息资源的开发和利用以及信息技术在项目管理中的开发和应用。对于大型供电企业来讲,工程项目信息化属于企业信息化的一部分,相关功能集成在生产管理系统(PMS系统)中。
一、计算机辅助工程项目信息管理系统
工程项目信息管理系统(Project Management Information System,简称PMIS),随着项目管理理论、实践和信息技术的发展而产生,为工程项目的管理提供信息处理结果和依据,提供信息化管理的手段和路径,为实现工程项目管理的控制目标而服务,成为工程项目管理的重要手段。
PMIS 应用工程项目管理的理论和方法,采用动态控制原理,将项目管理的投资进度和质量等实际值与计划值比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到项目控制的结果。因此,PMIS 系统包括项目流程控制、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、采购管理、沟通管理、文档管理、系统维护等功能模块,具有项目全过程辅助管理的功能。
(一)进度控制
进度控制的基本设想是通过项目的计划进度和实际进度的不断比较,进度控制着可以及时获得反馈信息,以控制项目实施进度。
(二)投资控制
投资控制的基本设想是通过项目的投资计划和投资实际值的比较,投资控制者可以及时的获得信息,以控制项目的投资计划,保证项目目标的实现。在项目建设过程中,与项目投资有关的费用由投资匡算、投资估算、投资概算、施工图预算、标底、投标价、合同价、结算、决算等。投资计划值与实际值的比较是一个动态的过程,即是将与投资有关的费用进行比较,从中发现投资偏差。
(三)质量控制
质量控制的基本设想是辅助制定项目质量标准和要求,通过质量数据的存储、统计和比较,达到质量控制的目的。
(四)合同管理
合同管理的基本设想是涉及项目勘察涉及、施工、工程监理、咨询和科研等全部项目事实合同的起草、签订、执行的跟踪管理、归档、索赔等全部环节的辅助管理。
(五)采购管理
采购管理的基本设想是从采购计划下达、采购手续、采购流程、到货验收、入库、结算等采购流程的全过程,对采购过程中物资和服务运行的各个环节进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
(六)沟通管理
沟通管理的基本设想是为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和交流,是对各种不同方式和不同内容的沟通活动和过程的管理。沟通管理的基本方法是提供有效的沟通渠道,确保适当的时间以适当的方式将信息传递到适当的人。
沟通管理通常包括流程、报告、报表、预警、文件和表单等为载体,利用邮件、责任事项提醒、及时沟通工具、联系单、会议、公告等沟通工具,实现业主、工程监理、工程监理、供货商、设计方和咨询方等项目参与方之间的高效沟通。
(七)文档管理
文档管理的基本设想是对工程项目实施过程形成的文件、资料等进行收集、存储、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
文档管理是对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称,也就是把项目信息作为管理对象进行管理。
(八)HSE 管理
HSE 管理就是职业健康安全和环境管理,基本设想是通过有效的管理,避免项目安全事故的发生,减少安全事件发生后给工程带来的损失,保证施工质量满足要求和施工活动安全顺利进行。
HSE 的基本功能包括对HSE 类体系文件及安全方案的审批管理、危险源识别与控制、检查和考核过程控制、人员机具和车辆管理、事故报告和其他功能。
二、电网生产技改大修项目信息化管理
对于电网生产技改大修项目信息化管理工作,国家电网公司和南方电网公司将这部分工作集成在设备(资产)运维精益化管理系统PMS 2.0 中,同时与OA 系统、ERP 系统等配合使用,完成电网生产技改大修项目的全过程信息化管理工作。(www.daowen.com)
(一)电网生产技改大修项目信息化管理系统的要求
电网生产技改大修项目信息化管理系统,应能够实现生产技改大修项目的全过程信息化管理。包括流程控制、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、采购管理、沟通管理、文档管理、系统维护等功能,此外还要求满足如下要求:
(1)统一数据格式,减少冗余。要求能够实现新建、储备、年度计划、与计划、专项计划库五库合一,一条项目信息不再多次、多处、重复存储,避免数据重复。
(2)项目建议书、估算书数据结构化。项目建议书、估算书支持在线编制和编辑,估算书提供套用历史工程和模板辅助功能,可实现快速在线编制项目估算书,提高项目估算书编制效率和投资合理性。
(3)项目档案的全过程管控。具有档案文件库管理功能,实现档案的新建、删除、修改、查询、关联项目等基本功能,可以多个项目共享。对于共享档案,可以实现批量关联功能。
(二)电网生产技改大修项目信息化管理系统的功能
1.五库合一功能
五库合一功能包含数据查询功能,能根据关键字、时间、项目类型等查询项目情况。五库合一功能包含专项项目储备功能,通过专项类型等字段标识储备项目的专项属性。
2.项目储备管理功能
项目储备管理功能,能够实现储备项目的在线编制。编制人可以在线录入项目的基本信息,包括编制人基本信息、实施单位、出资信息、资产性质、项目开始时间、项目结束时间、专业类别、是否跨年、总投资和分项投资、年度投资、可研批复文号、专项类别、设备现状、存在问题、方案规模、立项依据等。
对于估算书的编制,可以支持在线编制和离线编制后上传。
项目储备管理功能还应包括项目滚动生成、追回重编、储备项目报送、储备项目分派、储备项目审核、项目上报和退回等流程管理功能。
3.年度计划管理功能
年度计划管理功能包括计划、调整和查询三部分功能,其中计划功能包括年度计划编制、年度计划分派和年度计划审核功能;调整功能包括年度计划调整、年度计划调整分派、年度计划调整审核功能;查询功能能够查询年度计划项目情况、调整情况、项目备份查询统计等功能。
4.项目包管理
项目包管理包括项目包编辑、项目包资金分配、项目包应用部门维护、项目包子项目编制、项目包子项目分派、子项目审核、子项目调整等功能。
5.实施管理
项目实施管理包括项目实施进度管理、里程碑计划编制、里程碑计划审核、里程碑计划调整、里程碑计划调整审核、里程碑计划查询等功能。
其中,里程碑计划中包含计划下达、项目创建、物资/服务需求提报、物资到货、设计合同签订、施工/服务合同签订、监理合同签订、初设审批、现场开工、竣工投运、竣工结算、项目关闭、资料归档等节点。
6.档案管理
项目档案管理功能包括文件库管理和归档管理。其中文件库管理中包含新建、修改、删除、同步总部文件库等功能;归档管理包含上传、立卷归档、档案关联等功能。
7.重点项目督办
对于重点项目督办管理包含督办项目维护、督办信息下达、督办信息反馈、督办审核和督办完结等。
三、小结
本节内容简单介绍了电网生产技改大修项目信息化管理相关的内容,主要对系统功能进行概括性的描述。在实际工作中,信息化管理系统能够保证管理流程的严谨性,实现管理制度的程序化,极大的促进电网生产技改大修项目的全过程管理。
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