全面质量管理活动的实施过程,是产品质量形成的过程,这个过程的管理工作要按照PDCA 管理程序,周而复始地循环进行。PDCA 是英文Plan( 计划) 、Do( 实施) 、Check( 检查) 、Action( 处理) 四个词的第一个字母的缩写组合。是由美国质量管理专家戴明博士( W.E.Deming) 首先提出的,所以也叫“戴明环”或“质量管理工作循环”。它包括四个阶段、八个步骤,如图6-5 所示。
(一)计划阶段
确定质量目标、质量计划、管理项目和措施方案。它分为以下四个步骤。
第一步,通过数据分析质量现状,找出存在的质量问题。
第二步,分析产生质量问题的原因。一般有人、机( 设备、工具、工装) 、料( 材料、零配件) 、法( 工艺、方法、检测) 、环境等因素。
第三步,借助质量分析工具,从各种原因中找出影响质量的主要原因,这是解决质量问题的关键。
第四步,针对影响质量的主要原因制订对策,拟定措施,提出执行计划和预计效果。在制订措施和计划的过程中应明确为什么要制订这一措施和计划,预期达到什么目标,在哪里执行这个措施和计划,由哪个单位或谁来执行,什么时间开始执行,何时完成,怎样执行等,即“5W1H”。
(二)实施阶段
第五步,按预订计划,组织实施。
(三)检查阶段
第六步,把实施的结果和计划的要求对比,检查计划的执行情况和实施的效果。
(四)处理阶段(www.daowen.com)
第七步,总结经验教训、巩固成绩,把成功的经验和失败的教训都要纳入相应的标准、制度或规定之中,以巩固已经取得的成绩,防止重复出现已发生过的问题。
第八步,把未解决的问题转入下一个管理循环,作为下一个阶段的质量管理目标。
PDCA 管理循环不停地运转,原有的质量问题解决了,又会产生新的问题,需要继续解决,如此循环不止。这就是质量管理循环上升的过程,也是全面质量管理工作必须坚持的科学方法。
(五)PDCA 管理循环的特点
1.大环套小环、小环保大环,互相促进 整个企业的质量管理体系构成一个PDCA 管理循环,而各个部门、各级单位甚至每个员工又都有各自的PDCA 管理循环,依次又有更小的PDCA管理循环,从而形成一个“大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环”的综合管理体系,如图6-6 所示。
2.循环上升 如图6-7 所示,PDCA 管理循环是螺旋式上升的,如同爬楼梯一样,每循环一次就前进、提高一步,循环往复,永无止境,质量问题不断解决,工作质量、管理水平和产品质量就不断提高。
图6-6 大循环套小循环示意图
图6-7 PDCA管理循环逐级上升示意图
3.处理阶段是关键 在这一阶段要总结经验,巩固成绩,纠正错误,吸取教训,并使质量管理工作制度化,使每经过一个工作循环,质量水平就能稳定到一个新的水平上。
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