在环境设定前,即便让下属或团队采取了行动,很多人也无法按照预期去行动,所以必须引导其采取行动。关于这一点我在前面的内容中已做了说明。如果领导者对下属或团队的行动没有进行正确引导,那么下属或团队可能会做出出乎意料的行动。
在“介入式管理术”中,会使用介入规则和反馈规则来引导下属的行动。当然我们也不能忘记之前介绍过的权限。
领导者要毫无遗漏地确认下属是否采取了设定的行动。对于设定的行动,有的人能够按照规则去实施,有的人却不能。所以我们要毫无遗漏地进行确认,在确认后还要通过反馈来引导下属的行动。
基于行为分析学,引导行动的反馈设置了对对方有好处或没好处的反馈。反馈基本采用以下两种方法:
◎对对方有好处的正强化反馈—表扬;
◎对对方没好处的负强化反馈—批评。
通过介入和反馈,引导行动的宗旨只有一点,那便是“将行动引向进行到底的方向”。
首先,通过介入确认下属是否采取了设定的行动,是否做好了行动前的准备。对于采取了行动的下属,为了让他下一次也继续这样做,就要让他得到“好处”,即给予表扬的反馈。
其次,对于不按照要求行动的下属,排除特殊情况后,要给予批评的反馈。即便是要求某个行动必须完成,依然会出现下属或团队不去执行的情况。造成这个局面的原因正如之前为大家解释过的,他们为了守住过去的安全与安心领域而采取了与之前一样的行动。
在“介入式管理术”中,通过三个介入行为毫无遗漏地确认下属是否按照要求采取了行动,通常不会有“漏网之鱼”。由于设定的行动非常具体,下属就不会在不知不觉中做出与所要求的不一致的行动了。
对于下属的行动,领导者要经常进行确认,做得对就要表扬,做错了就要批评,通过这种方式直接让下属明白怎么做才有好处,怎么做没有好处。因此,下属的行动也会转向“按照要求做比较好”这个方向上。
如果领导者仅仅对下属的行动进行了确认,但没有对下属的行动进行评价,就会让下属觉得“我就算采取以前的做法也没有关系”。此外,如果下属没有按照要求去做,而领导者也没有给予正强化的反馈,那么下属就会认为“我没有按要求做也不会有负面评价,那么以后也可以不按要求做”。(www.daowen.com)
在引导下属行动时,毫无遗漏的介入与介入时的反馈必须确确实实地完成。
选择行动的权限必须掌握在经理手里
在这里要明确的是之前提过的“经理的权限”。即便决定了要做的事情,如果选择行动的权限掌握在下属手里,那么下属会认为不按要求做也没关系。如果经理下达的指令非常模糊,让下属自行判断,那么下属就会按照让自己安全与安心的方式来行事。因此,选择行动的权限必须掌握在经理手里。
这里我所提的权限并非上司压榨下属或者让下属屈服,而是指完成一个组织的目标或发挥组织的作用所必需的行动权限。比如,餐饮店为了保证服务品质,为顾客提供微笑服务,这一行动属于这家店打工者的权限吗?在销售团队中,是否发展新客户可以由销售员决定吗(个人自负盈亏的销售可以排除在外)?上面举的这两个简单的例子具有一个共同点:如果权限不在经理手上,就无法完成组织的目标。
向上司确认自己的权限,将权限明确化
很多经理都没有意识到权限在自己手中,因此还试图恳求下属做事情。经理们总是很苦恼,如何才能让下属自发地采取行动呢?只要经理始终认为“下属可以按照自己的判断行事”,他的权限就得不到发挥,他的指示自然不会被下属接受。权限模糊不清就无法引导行动。为了改变这种局面,“介入式管理术”会帮助企业各级经理明确必要的权限。
为了让经理正确使用自己的权限,在“介入式管理术”指导中,如果是中层经理,就必须向上级请示可以设定怎样的行动,如何采取行动,不能做出什么样的行动,如何给予评价,等等。这些都是确认经理权限的行为,大多数情况上级都会批准。也就是说,经理必须明确自己的权限。之后,经理便要对团队成员解释向上级汇报的事项,并与成员们达成一致意见。
经理经常会遇到比自己年龄大的下属,这时更要明确自己的权限。如有必要,还可以请高层经理帮助自己明确权限。身在一个集体中,就不能因为下指挥命令的人比自己年龄小或者是自己的晚辈、前下属而不听从指挥。
很多时候,在明确权限的时候并不会产生纠纷。这是因为在我们长年获得的价值观体系中,已经形成了服从上级安排的价值观体系。
只要没有极端的事情发生,下属就不会反抗。如果在明确权限时出现了很大的问题,那往往是因为行动的设定或指示本身有问题,是经理设定的内容出现了问题。如果经理滥用权限,采取了没有道理的行动,或者做出了超出权限的行动,那么上级和团队成员都会有反对意见。
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