理论教育 公共关系决策的内容和流程

公共关系决策的内容和流程

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:危机爆发之后如何应对危机,尤其是如何将公共关系管理的方法融入企业的危机管理之中,成为我国企业不能不面对的问题。抱有侥幸心理,认为企业不会发生危机本身就是企业最大的危机。如果调查结果对企业有利,应以最快的速度告知公众;反之,如果调查结果对企业不利,也要说明真相,做出承诺;如果各方面看法不一,应请权威部门尽快做出科学、公正的检验。

公共关系决策的内容和流程

在进行营销公关活动之前,营销部门必须制订营销公关方案,主要包括确定公共关系目标、选择公共关系工具、制订和实施公共关系计划、评估公共关系效果。

(一)确定公共关系目标

主要是在公众中树立正面的企业形象、产品形象并扩大影响。具体的目标可以是提高知名度、使潜在顾客了解企业或企业产品,或者以最有利的方式处理企业面临的危机事件。

(二)选择公共关系工具

应选择能达到既定目标的相对最有效、最适当的公共关系工具,包括新闻报道、赞助、举办展览和开展主题活动等。

(三)制订和实施公共关系计划

即就具体目标和业务开发制订出切实可行的计划,包括具体的目标、活动内容、活动时间、执行人和要求等。对可能发生的危机事件还应制订必要的应急方案。公关人员应与大众媒体建立并保持良好关系,熟悉新闻报道的规则和限制因素,以使计划能够被顺利执行。

(四)评估公共关系效果

一般来说可以通过3种方式获得相关数据并进行评估:一是通过统计各种大众媒体对企业和产品报道的次数、版面大小、并比照相应的广告效果来加以确定;二是通过公众调查,了解知名度和企业形象的变化;三是比照相应的广告效果来确定企业公关活动对销售业绩的影响。

拓展阅读

中国企业如何应对危机

随着我国市场经济的迅速发展和对外开放程度的迅速提高,我国企业出现的危机事件越来越多,也越来越受到舆论和公众的关注,而这些日益增多的危机事件正在极大地冲击着我国企业的正常运作。危机爆发之后如何应对危机,尤其是如何将公共关系管理的方法融入企业的危机管理之中,成为我国企业不能不面对的问题。

中国企业需要中国特色的危机管理解决方案,它必须是具有鲜明的中国特色的解决方式。近年来,国外企业危机管理的理念、程序、规则和方法正越来越多地被引入国内。其中的一些理念、做法和操作模式,确实值得我们重视和思考。

首先,企业必须树立危机意识忧患意识,高度重视各种潜在和现实的危机。抱有侥幸心理,认为企业不会发生危机本身就是企业最大的危机。谋事在人,提高企业的免疫能力关键是培训员工对危机的识别能力,掌握危机应对知识,时刻关注和敏感捕捉各种危机信号,增强危机中的心理承受力。

危机管理需要随时决策、相机而动,这种非程序化的特殊性要求主要负责人必须到位,直接指挥。为保证政令通达,群策群力,必须建立有专家参与,集中公关、营销、安全、总务、财务法律等各方面优秀人才组成的专门危机管理小组,明确其职能规范和各部门的相关责任。危机管理小组要依据充分授权,调查事实真相,研判对策措施,设计解决方案,应对公众和媒体,组织具体行动。(www.daowen.com)

其次,危机很容易使人产生害怕或恐惧心理,因此保证信息的及时性,让受众第一时间了解事件的真实情况,对危机公关至关重要。危机事件发生后,负责人应迅速深入现场,调查摸清有关事实,了解相关人员的思想意识、心理状态,掌握指挥控制、物资装备、组织保障等基本情况,寻找最佳方案。如果调查结果对企业有利,应以最快的速度告知公众;反之,如果调查结果对企业不利,也要说明真相,做出承诺;如果各方面看法不一,应请权威部门尽快做出科学、公正的检验。

对于消费者,商家负有永远不可推卸的责任,在消费者再小的损失面前,商家绝对不可以说“不”。若不及时与公众沟通,就容易产生各种谣言、误解。因此,危机发生后,企业要赢得公众的信任,就需要采取公开、坦诚的态度,尽快提供以我为主的事件信息和行动情况。越是隐瞒真相,越会引起更大怀疑。因此,要第一时间道歉,迅速改善质量与服务。如果只顾眼前利益、企业利益,不顾公众利益,只顾减少企业的损失,必然会付出更大代价。

对于优秀企业来说,企业品牌都是经过几代人甚至上百年的历史打拼出来的,应当像爱护自己的眼睛、生命一样地去维护它、珍爱它,否则一旦毁损,再去修复,则需要几倍、百倍的力量。当危机来临时,企业应知道危机难以避免,但危机必然潜伏着更大的商机,必须善于将危机转化为重塑企业品牌的巨大商机,借危机增加消费者、政府、媒体进一步了解自己的机会,为社会进步做出企业应有的贡献,从中分享社会公众对优秀企业的信任和忠诚。

案例分析

电视剧《何以笙箫默》引起广泛关注度策略

电视剧《何以笙箫默》改编自顾漫同名小说,由上海剧酷文化传播有限公司出品,刘俊杰执导,顾漫、墨宝非宝联合编剧,钟汉良、唐嫣领衔主演。主要讲述何以琛和赵默笙一段年少时的爱恋牵出一生的情缘,一个执着于等待和相爱的故事。

该剧于2015年1月10日在江苏卫视和东方卫视首播,各大主流视频网站同步更新。创造了单日网络播放量超过3.5亿的最高纪录,累计网络播放量已突破60亿,百度指数最高达322万,“何以体”及相关剧照和海报也被广泛效仿。

思考:

搜集相关资料,从公关角度分析,《何以笙箫默》这部电视剧引起轰动的原因。

模拟实训

请选取一家公司,分组讨论,对公司宣传推广新产品的公关活动进行设计,进一步理解公关活动的内涵。

(1)小组讨论公司的新产品、技术特点、宣传内容,可查阅书籍、网络,做好小组公关策划的准备工作。

(2)制定公关策划内容,围绕模拟公司运营背景、经营项目、市场定位、目标对象等展开,将策划方案填写在表9-8所列栏目中。

表9-8 ×××公司营销策划方案

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