企业维修费用的预算到底如何实施,是当今许多企业遇到的共性问题,下面就学习到的方法,告知如下:
一般,每年的10月份,企业就要组织相关的部门,专题研讨明年企业各个基层、分厂的维修费用的预算,参加的有各相关领导、企业的主管部门及各个基层产品作业单位的相关人员(这里,所谓“相关”即指与企业产品作业线设备使用、管理和检修的有关的部门和领导)。编制维修费用预算的流程如图G-5所示。
在各基层、分厂,明年“维修费用预算研讨会”前,首先,将分成两个大组,其一是,企业的相关领导和各主管部门(见图G-5的左边),他们将根据企业历年来该基层、分厂“作业、维修成本指标”的实绩、参考“同类型企业的水平”和预计明年该基层、分厂的产品的订单、合同的数量,即“企业经营总方针”,提出一个“目标预算”,一般情况都是比较严谨的;其二是,该基层、分厂的领导和相关人员(见图G-5的右边),他们将根据企业预计下达的产品作业计划,即“维修编制部门的方针”,参考“上年度维修工程的实绩”和预计“本年度维修工程计划”,提出一个维修费用的“预算草案”。(www.daowen.com)
有了“目标预算”和“预算草案”两个基础材料后,到了“维修费用预算研讨会”上,就展开争论,两大组队成员,都可以充分发表意见。一般前一个组,着重与企业整体产品作业计划的完成及企业各部门资源的平衡;而后一个组,则注重与本基层、分厂设备维修任务的完成和确保本基层、分厂产品作业任务的完成,特别是“停产检修模型”中的“停产检修时间”,由此来确定维修费用的多少。经过两大组的研讨,最后“调整”这两大组的差距,一般都是取一个“中间值”,有时还会偏向基层、分厂一些,以鼓励他们来完成企业经营总方针的目标。各个基层、分厂在明确了明年的“维修费用预算”后,得到的是两个数字。其一是:“维修费”,这实际上是一个“允许基层、分厂可以实施工程委托的公司数”,明年,该基层、分厂可以委托的工程量,这就要求有“标准工时工序表”的维修作业标准;其二是,“资材费”,这是给基层、分厂的一个额度,可以用于购置资材,即备品配件和维修材料,这就要求有一个购置计划,然后就可以订货,这两个都具备了,就确保明年各基层、分厂的产品作业设备,能在企业经营总方针的指引下,起到基础保障的作用,确保企业产品能按质按量准时交付。
图G-5 编制维修费用预算的流程
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