工程效率班与传统管理不同的工作程序见表2.6-13。

表2.6-13 工程效率班与传统管理不同的工作程序

可见图2.6-14即表2.6-13中虚线部分，是从企业检、维修工程项目的委托管理流程上，如何快速反应的方法。“工程效率班”是企业停产检修时工程项目的受理窗口，由企业设备系统四位员工组成（中小企业由两位员工组成），其中：两位是富有企业现场检修经验的老工人，两位是企业检修系统里选拔出来的反应快捷、思维敏捷、表达能力强的年轻人。企业又将其产品作业线，有意识地分为两个区，将检修施工人员也分两个系列：每个系列有6个作业长或班长（下同），每个作业长带6个工长或组长（下同），每个工长带4～5个检修施工人员。检修管理部门将所有的检修工长都集中一起，集体办公（见图2.6-15）。图中表示的是“工程效率班”的办公室，一般将其设在企业检修车间的二楼，图2.6-15所示为鸟瞰布置图，是办公室的平面布置，企业各基层设备管家的工程项目委托单，都必须定期递交到此，其进口的门在左侧。进门后的四张桌子是工效班四位的办公、受理点，其后有两排桌子，分别安排产品作业线的两个区，每排有六组桌子，每组又有六张桌子，表示一个检修班及六位组长办公点。

图2.6-15 工程效率班办公室平面布置图(www.daowen.com)

工效班办公室的平面布置，还显示了：

1）“出勤板”，安排在一进门的左侧，每天各位组长一上班，就将当天本组的出勤情况统计完毕，立即要在“出勤板”上登录。这样、工效班在上班后15min里，就可以清晰准确地掌握当天检修施工人员的总数，一旦有情况就可以调整、调动和安排。

2）“工程管理板”，安排在办公室的一隅或一面墙上，以便进行这一个月企业停产检修工程项目施工的安排和指挥。

3）在南墙上还有几个窗户，工效班及各位作业长、工长，都可以随时通过窗口，看到一楼检修车间各个检修施工班组的动态与情况，如遇突发事故，需要紧急抢修时，即可快速了解员工状态，以便及时掌握与应对，急速出动。