“工程记录”是个非常重要的工作，特别是进入到当今信息时代、信息社会，要改变传统的“只干不记”的习惯，要强化对维修知识和维修知识资产的管理，要把“维修记录表”（见表2.6-11）的填写，纳入整个管理流程中去，要执行“不交维修记录表，不算完成检修施工任务”，并以此作为考核的内容。

“工程记录”的内容，大致可以涵盖以下几个方面：维修费用的结账；维修资材的结算；维修工程的结论；维修图样的修改；设备检修档案管理（包括维修记录表、各类设备技术数据的检测记录及检修前、后的测试对比记录）等。

在实施“工程记录”前，应首先搜集、掌握检修部位的相关信息（有必要可以查阅设备图样、资料），听取专职点检方的“现场说明”及设备运行人员（如有连续运行的设备，还要了解中夜班的运行情况）提供的设备信息和他们的记录，了解设备检修前、后的运行情况和问题所在；检修过程中，将发现的新问题应及时记录，能够处理或调整的，将其处理和调整的结果及时记录在案；在工程记录过程中，必须要了解清楚以下六个方面问题（即应用5W1H的思考方法）：

1）哪条产品作业线、什么设备上的零部件，发生了什么问题。

2）在哪个状态受控点上、在什么地方发生的。

3）在哪个时间段或什么时间发生的。

4）问题是什么原因引起的。(www.daowen.com)

5）什么人在操作或什么人发现的和反映的。

6）准备如何来解决和处理的步骤。

在检修结束后，应将上述六个方面的结果详细记录在“维修记录表”上。

表2.6-11 设备维修记录表