民营信局，专业从事邮递业务，为广大商民服务，其建立应具备一定的条件，有它的明显特征：

1.民信局为私人投资开办，公开挂牌营业。如全泰盛、森昌、老正大、乾昌信局等，信局在一地设总局，各地建分支代办，收受广大钱号、商家、民众和官员投寄银信、包裹什物，班前出运还派专人上门至诚服务，并由当地政府支持认可。详情可见宁波清道光年“奉宪勒石永禁”石碑记载，宁波通裕信寓曾得到两任鄞县知县的支持。

2.有健全的组织，分工明确，管理严格。局所备有运输船只、牲口等交通工具，或利用固定航班往返运载。

3.建有通信网络，邮路畅通，由本地到各省市县和乡镇设立分支代办，或局间合约互联互换，以加速运转。有的信局设有固定航班，按期往返。

4.各种函件、银钱、汇款、包裹什物等都有规定的收费标准。一般信件视距离远近从20文到200文不等，付费形式有单向或双向收费。实行记账制的，逢年过节结算，不同于现代邮局预付邮资制。(www.daowen.com)

5.严格的管理制度和各项邮递业务。如信件收发、保险挂号回执、汇银执据、包裹回单、班期、记账经折以及赔偿制度，局间互换邮件协议等。

6.民信局制有本字号局戳和各种付戳盖于邮件之上，包括收据、汇单（领单）、账折、信封等，如同邮戳。有的信局戳还刻上班期局址和宣传语等，大多盖于信封背面。

作为私营邮局（民信局）必须具备上述几方面的条件，尽管它的发展过程漫长，到清道光、咸丰之后才逐步健全起来。而古代私邮不具备这些基本条件，民众不可能随时随地到私商船家或信客（足夫）处投邮。这是民信局与古代私邮之间的区别。

中国民信局的基本特征，南北方信局无异，19世纪我国建立大清邮政官局之后，始有官局与私局之分，除了官局（官方邮局）和民局（民营邮局、私邮）之外没有另外分类。多年来南方私邮因当地土语称为“批局”，似成另类，其实信封、信笺、单证实物上所盖的都是“××信局”戳记，非常清晰。尽管其发展较东南沿海稍晚，送信时间较长，或以传递东南亚诸国之物为主，但是仍属民局性质。